昨天,有位朋友有这样一个问题让我去帮忙,他给他的朋友发(文字)邮件,对方称其邮件的格式无法打开(在我朋友的电脑上能双击打开),让其修改格式后重发,其邮件格式是这样的:
。
如果能熟练操作电脑,这个应该不难打开,如果双击打不开,另选择一个打开方式即可;打开的步骤如下:
一、 右键单击该文件,下拉对话框,然后左键单击“打开方式”,见下图:
二、下拉对话框后点击“Microsoft office word”,然后点击“确定”即可。如果这类文件不止一个,在点击“确定”前先将“始终使用选择的程序打开这种文件”前面的小方框打勾,然后再点“确定”。(此法只针对文字文件,若是其他文件则另选其他相应程序即可,比如,视频文件可以选择“暴风影音”,以此类推。)见下图:
无奈,对方是位大腕,可能没时间也不屑于摆弄这些雕虫小技,且在外地,没有QQ也不便于交流;再说,朋友让我来并不是让我指导对方怎样打开(就咱这村夫也没有资格和大腕攀谈!
),而是让我帮助他修改格式后发给朋友,所以就不能用上面的方法而只能把己方的文件格式修改了发给对方(对方要求改成“Word”格式的文件)。
下面就我自己的体会谈谈怎样修改这种文字文件的格式:
一、 首先打开要修改的文件(因为在自己的电脑上能打开),然后点击文件左上角的“文件”二字下拉对话框,点击“另存为”,见下图:
二、选择要保存的位置,保存类型选择“Word 文档”,然后点击“保存”即可。见下图:
修改后的图标就变成了这样: