想象着大家面对眼花缭乱 Excel 数据的痛苦脸,小编笑在脸上,痛在心里!特意整理了Excel费用报销表,助力大家年终申请加鸡腿!
先看明细表:
再看汇总表,采用删除重复项+转置+数据验证+SUMIFS函数等功能完成。
这里模拟一下同事的操作过程。
Step 01将员工这一列的数据复制到新工作表,删除重复项。
Step 02 将报销项目这一列的数据复制到新工作表,同样进行删除重复项。复制不重复项,右键,转置,调整内容的位置,删除不需要的内容。
Step 03 添加总计以及一个简单的SUM函数。
Step 04 对批次制作下拉菜单。
Step 05 设置SUMIFS函数。
=SUMIFS(明细表!$D:$D,明细表!$A:$A,$A6,明细表!$C:$C,B$5,明细表!$B:$B,$B$2)
搞了半天,终于完成了。看似挺牛逼的,各种操作用得挺熟练,不过用错了方法。正确的姿势应该是这样的,拖拉几下鼠标就完成,何苦为难自己?见识一下Excel的战斗机,透视表如何轻松完成统计。
再将其他这个项目放最后,比较符合实际情况,再对报销批次进行筛选。
完工!同样是费用报销,别人用半天,你只需半分钟!