2022年研究生考研初试成绩陆续都已经公布了,复试该准备的事情都要开始准备起来了。今天就来谈谈怎么联系导师,如何发一封让老师满意,想要将你收入门下的高质量邮件。
每年这个时候,很多考研人发邮件前紧张万分的的,不知道怎么写内容,怎么发。收到导师邮件回复后,又猜不透导师的意思,变得更紧张。收不到回复更让人摸不着头脑。所以别小看给导师发邮件这件事情。如何复联系导师,给导师发邮件有很多门道,今天就给大家谈谈一个过来人的感悟。
复试需要提前联系导师吗
随着这两年线上复试的普遍化,复试形式也在不断的变化中。但不管怎么复试,提前联系导师都可以把自己的情况更完整地呈现给老师,让他对你的优势更加了解,方便以后的交流。
首先我们要知道什么时候联系导师,现在告诉大家三个黄金时间点:
- 考研初试成绩公布后
- 复试分数线公布后
- 拟录取名单公布后
怎么获取意向导师得联系方式
通过往年考研人的经验分析,可以大致总结为以下三个途径:
- 通过报考院校的官网查线,在学校官网中,找到对应导师所在的二级学院,在网页导航栏的导师队伍或学生培养等地方找到所要报考导师的个人信息,会显示比如职称、教授课程、科研情况、课题组团队、联系方式等,根据官网公布的联系方式可以直接跟导师联系。
- 询问报考院校的师兄师姐,向他们咨询报考导师的联系方式。另外,向他们咨询时,可以了解该导师的对学生的培养态度,科研水平,津贴补助,实习求职等细节,通过他们了解这些细节,可以确定该导师是否适合自己,同时联系的时候也更有针对性。
- 通过该导师已公开发表论文获取导师的研究方向和联系方式。在论文检索网站,点开高级搜索,通过院校名称加导师姓名一般就能找到该导师的已公开发表的论文,在论文中一般会留有作者的联系方式以便进行学术交流,同时要注意中文和英文的检索,有些导师只发表英文论文,中文检索可能检索不到。
怎么联系导师
获取到了导师的联系方式,如何联系导师是最为关键的,一般情况下,用邮件联系导师是最佳的途径,发邮件较严谨和正式,也能全面展示个人优势。那发邮件需要注意什么呢?我从四个方面给大家分析一下:
- 邮件主题:这是一个必须要写的一个重要内容,很多考研人发邮件时不写主题,这是万万不正确的,导师收件后首先要看的就是邮件主题,导师每天工作很多,没写邮件主题会被当垃圾邮件处理。邮件主题重点突出自己的重要信息,各信息之间用下划线分隔开,比如写成“报考专业自荐信_姓名_本科院校_本科专业_联系方式”等。
- 邮件正文:首先邮件正文字数不宜过多,要挑自己重要的信息说,导师一般不太会花过长时间去阅读邮件,过长导师会没有耐心读下去,所以一定要浓缩精简,挑重点写。
- 邮件附件:在邮件附件中要附加上自己的简历或其他文字材料,一定要用PDF格式。Word容易乱码,使个人信息展示出现不清晰或偏差。
- 邮件细节:邮件主题、正文格式、导师姓名(细心!!!)、礼貌用语等,一定要展现自己一心求学的热情和态度。
福利:以下为我提供的一个邮件模板,仅供参考,可根据实际情况,对模板进行删改。
在我们将邮件发出后,不管回复如何,我们都要做好自己该做的内容,相信自己一定会有收获的。最后,说一千道一万,实力才是最重要的,准备好面试才是硬道理!