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员工工作证制作过程(收藏!如何用Word批量生成工作证?)

Word在实际工作中还是非常实用的,比如说可以批量生成文档、批量制作工作证、准考证等。今天,和大家分享一下如何用Word批量生成工作证的方法。

一,工作证模板的制作

在一般情况下我们的工作证是矩形,所以这里我将纸张大小、页边距进行设置,具体参数如下图所示:

参数设置

之后,插入一个矩形图形,并且将其设置为无轮廓,设置为灰色的点线图案填充,如下图所示:

插入矩形

具体操作如下:

插入矩形

然后插入两个文本框:一个是放照片,一个是放Logo,同时利用选择利用艺术字设置好“工作证”三字。

具体操作如下:

插入文本框

最后输入你需要的文字内容即可。

二,工作证批量生成

批量生成必要条件

  • 工作证模板(上面已经制作好了)
  • 员工的信息表(需要包含模板中的姓名、工作部门以及相应的照片地址)
  • 员工照片
  • 以上条件必须在同一文件夹中。

第二步:插入域

设置好内容之后,点击插入合并域,在相应的位置插入内容,在照片处需要选择插入选项卡,之后再点击文档部件下的域,找到IncludePicture,如图3所示,并且在域属性中输入“照片”(这里可以随便输入任何内容),点击确定,之后按Alt+F9键切换域代码,选中“照片”替换为插入合并域中的“照片”。

插入域

第三步:完成合并且将文件保存在藏有照片的文件夹下,之后再次打开就可以看到照片了,若是没有全选按F9更新即可。