在Word文档中,常常会有中文,英文,数字并存。
批量修改文档字体,相信绝大部分人都懂—选中所有字体,设置为新字体。批量修改英文字体格式,也不复杂,选中所有文字,进入字体设置的对话框,单独修改"西文字体"即可。
可是还有一种特殊情况—如何单独修改Word文档中的"数字"格式呢?总不能一个个地选中,然后一个个地修改吧?
我常常说,在Excel中,如果同一个操作动作你需要重复三次以上,那么先停下来想一想,是否有更高效率的方法?答案是一定会有的。在Word中,也是同样的道理。Office软件是一套效率工具,最重要的一项功能就是帮助我们提高工作效率。对这一点,我深信不疑。
这里需要一点技巧,没有直接快速修改的方法,那我们就换一个思路—用查找替换的方法。
1. 用Ctrl+H调出"查找替换"的对话框。
2. 在查找框中输入"[.0-9]",点开左下角的"更多",勾选"使用通配符"。
解释一下,"[.0-9]"作为通配符使用,代表所有数字。
3. 光标定位到"替换"框。
4. 点开左下角的"格式"-"字体",进入对话框,设置"西文字体"。
默认状态下,文档中的数字会应用"西文字体",所以我们要选择"西文字体"修改。
5. 选择你的目标字体,确定。
6. 回到"查找替换"对话框,选择"全部替换"即可。
如果不想看文字,直接看下面的操作视频。
视频加载中...
可见,"查找替换"不仅仅可以替换文字,还可以替换格式。
其实查找替换是一个很强大的批量处理工具,比如批量删除空行,那么我们将"^p^p"替换为"^p"就可以了。