无论是在校学生还是职场人士都免不了要做笔记，学生时代我们总是一字不落的把老师的板书抄下来，生怕少抄了几个字而遗漏了重点信息，结果记了满满的笔记，但下次再回顾却怎么理解不了；而职场人士往往在会议中由于信息的冗长以及杂乱而不知道如何抓住重点，反而不知道记什么。
所以不同阶段的人，应该采用不同的方法记笔记。优秀的笔记能够提高你学习或者工作效率，能够让你在周围的环境中脱颖而出。
对于这个问题，我们先来看下下面这张图，对照这张图来看看自己之前使用的笔记本是阻碍你发挥的还是有助于你成功的。
使头脑变聪明的笔记本VS阻碍能力发挥的笔记本
大多数人的笔记本都是阻碍自己能力发挥的，因为我们没有学习过如何选笔记本，如何记笔记。而方格笔记本更加容易满足使头脑变聪明的笔记本的特点。因为方格本的横竖线设计便于画图，画表，更加容易视觉化；能够空出漂亮的行间距；便于调整文字的大小；留出适当的空白区域。
你知道笔记本具备“记忆”，“思考”，“传达”这三项功能吗？笔记本经常发挥这三项功能，不过在人生的不同阶段或者出于不同的目的，需要我们有意识地区分使用这些功能。
①记忆性笔记本
上课，研讨或者是要记忆，理解学习内容时记录的笔记，为了记在脑子里而写的笔记。称为学习笔记本
②思考性笔记本
为了看出事物的本质，理解重点，得出结论而写的笔记，常见于工作中。此类可以称作工作笔记本
③传达性笔记本
传达性笔记本即能够从丰富的信息中筛选出对方所需要的改善策略及解决方法，为了说服对方而写的笔记。此类可以称作“提案笔记本”或“博弈笔记本”
通过上面笔记的分类，我们也可以看出，对于学生而言，积累知识，帮助学生朝人生新阶段进步是学生笔记本的主要作用，所以学生应该采用学习笔记本，用来“积累”知识，信息。而对于职场人士而言，能够快速区分出什么是必要的，什么是不必要的，也就是帮他们做出取舍，抓住重点的笔记本才是适合他们的笔记本，所以职场人士需要采用工作笔记本。而对于提案笔记本，更加适合职场中的一些高管，特别是在谈判的时候显得尤为重要。
关于如何做笔记则是围绕三条法则：①使用方格笔记本②标出题目③采用三分法（事实→解释→行动）
第一条法则，使用方格本的原因已经说过就不在赘述。
第二条法则就是标出标题，我们知道笔记本的上方有一块空白区域，很多人从来没有就没有重视过这块空白区域，或者只是用来写写日期。方格本的空白处就像报纸的标题处，就像我们无法想象没有标题的报纸一样，没有标题的方格本会大大降低对笔记的理解速度。
第三条法则，采用三分法就是将笔记本划分为“事实”，“解释”，“行动”三个板块。所以整页笔记可以划分下面这张图片的样子。
三分法
这个三分法则并不是本书首次提出，其实我们平时听过的康奈尔笔记法，麦肯锡“空”“雨”“伞”就是采用三分法的模式来做记录的。
康奈尔笔记本
麦肯锡“空”“雨”“伞”
学习笔记本记录格式如下图所示：
学习笔记本
工作笔记本如下图所示：
工作笔记本
提案笔记本如下图所示：
学习笔记本和工作笔记本格式基本相似，都是为了加快学习，工作中理解速度的基本模式。提案笔记本略有不同，它需要当场向对方画出具有说服力图画的基本模式。
所以在区域①的部分往往会附上图表，常常采用前后对比图，瀑布效果图，金字塔效果图，高楼效果图。然后再通过区域②的解释，挖掘出本质问题，最终提炼出有用的信息或者做法。
