很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。
现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。
经常使用数据透视表的同学应该都发现一个问题,当数据区域更新以后,数据透视表的引用区域却无法自动更新,如何解决这个痛点?
将下图 1 的数据表制作成数据透视表,要求当数据表下方新增行后,刷数据透视表可以自动更新数据区域。
效果如下图 2 所示。
老规矩,先看一下常规情况下会怎么样。
1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”
2. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及位置 --> 点击“确定”
3. 反正只是为了看效果,随便拖动一下字段,能演示结果就行。
现在在数据表下方添加红色的行,试试数据透视表能不能更新区域。
4. 选中数据透视表的任意单元格 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“刷新”
没有反应,完败。
下面就是今天要教的正确方法。
5. 按 Ctrl+F3 --> 在弹出的对话框中点击“新建”按钮
6. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:
公式释义:
7. 点击“关闭”按钮。
现在再次创建数据透视表,此时就不需要选中数据表了。
8. 直接选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”
9. 在弹出的对话框的“表/区域”处输入“部门”--> 选择“现有工作表”及其位置 --> 点击“确定”
10. 再次拖动字段生成数据透视表。
此时在数据表下方新增行。
11. 选中数据透视表的任意单元格 --> 右键单击 --> 选择“刷新”
好了,数据透视表的数据区域自动刷新了。