很多人用短信、微信、邮件,甚至面谈交流时都能及时回复他人,而且十分健谈,唯独对电话交流感到恐惧。明朗大学毕业后在一家企业做人力资源工作。平时的人力资源规划、绩效管理,甚至培训与开发等工作都做得有声有色,只有一个工作—打电话总是让他难以应对。每当需要给应聘人员打电话,他能拖就拖,实在拖无可拖的时候就盼着电话里传出“对不起,您拨打的电话暂时无法接通”。即使明知道第二天会因为工作不力被领导批评也会大大地松一口气。如果是给领导打电话,明朗的恐惧就更加严重了,一旦听到电话接通的声音,他的身体就会发抖,即使事先打好腹稿也常常会一个字也说不出来。
被电话恐惧困扰的人常常尽可能地不拨打或接听电话,他们的手机常年静音,接听电话的时候会感到紧张或焦虑,实在不得不打的电话就尽量拖延,接到电话会急切地挂断电话,沟通尽量使用短信、微信、电子邮件等非即时沟通工具交流。
如果你的恐惧来自不愉快的电话沟通经历。例如,刚刚工作的职场新人在开始接听电话的时候经常会被拒绝、被批评。有的时候遇到对方情绪不好或者不方便接听电话的时候,还会被刁难,被指责。经历几次之后就很容易产生对电话的畏惧。他们更害怕的是失败、是压力、是拒绝,而不是接打电话本身。如果你希望做得更好一些,那么可尝试在打电话之前做好充分准备,打好草稿或列好提纲,多做几遍练习。
如果你总是担心电话带来坏消息,诸如谁生病了、单位加班、朋友借钱等。你首先要统计一下电话带来的坏消息比例有多少,看一看这些问题有哪些是可以解决的,如何去解决,如果解决不了谁可以帮自己解决,最坏的可能是什么,最好的结果如何,如何面对或接纳最坏的结果。
有的人因为打电话需要即时回应而焦虑。因为这意味着没有足够的时间“美化”自己的回应。因此他们更喜欢使用微信、短信、电子邮件,这样可以让自己反复修改,找到佳回应方式。有的人在接打电话的时候常常会有许多负面的自我对话,担心说错话,因而在接打电话的时候手足无措。解决这类问题需要个体学习接纳未知、不受控制的事情出现,接纳自己的不完美甚至犯错误。只有接受这些才能不再恐惧自己在电话里说错话,受到批评,遇到难以解决的事情时冷静地接听电话。
如果你确实不善于交谈,常常陷入“我接下来该说什么”的困境,或者尴尬的沉默中,就需要掌握更多的话题和技巧。比如把关注点从“接下来说什么”转移到“对方在说什么”上,这样你就可以发现话题。你也可以多观察周围善于打电话和聊天的人,看他们是怎么说话的,怎样开头,怎样告别,怎样提出要求,语气语调是怎样的。打电话本身也是一种学习,是需要从不会到精通的过程的,多犯几次错误就会通过总结和改正做得更好。反复许多次之后,这种对话就会变成一种内在的自我影响,打电话就会更加自然