职能阐述：
负责财务部及采购部所有收发文件的整理及存档，做好损益分析会、跨部门协调会及部门例会的记录工作。保持办公室的环境卫生，协助上司检查本部员工纪律执行情况。
工作详述：
1.认真遵守《员工守则》及酒店各项规章制度。
2.着装整洁，仪表大方，做到礼貌、微笑接听电话及接待来访人员。
3.做好对出纳开出的支票进行登记。
4.对各部门交来的备用锁匙进行编号、进箱工作。
5.跟进本部门人员是否准时到岗，有没有迟到、早退现象。
6.参加本部门召开的各种会议，并做好记录、整理、打印工作。并协助财务总监检查各项决议的落实情况。
7.按上司要求起草内部文件,由上司审阅批改后,打印并分发相关部门。
8.收到酒店的通知、发文及时呈上司审阅，并做到上传下达。
9.月底负责本部员工出勤的考核，向上司汇报，并按时报人事部。
10.搞好办公室环境卫生，保持整洁。并做好本部门办公用品的发放工作。
11.协助采购部经理整理文档，收发文件。
12.办理本部门员工到职、离职、调动手续。
13.上司不在办公室时，认真记录电话及登记来访者,待上司回来后,做全面汇报。
14.按时、准确完成上司分配的各项任务。
15.提醒上司当天急需处理之事务。
16.在财务总监的领导下，负责本部门各类文件的保管工作，机密之文件不得向外人泄露。
17.与同事之间保持良好关系，并互相沟通，虚心学习，不断提高本职能力和业务水平。
