01 讲话要遇有准备,且注重逻辑
想得清楚,才能讲得明白。每次开口之前,先在心里面打一个腹稿,想清楚要表达什么观点,以及讲哪些内容来支撑自己的观点。要准备好了再讲,不要想到什么就说什么,否则你说得混乱,听众也听得迷糊。
同时,在打腹稿的过程中,要注重逻辑性。也就是说,要把想讲的内容分好层次,并用“第一、第二、第三、第四”或“首先、其次、再次、最后”等衔接词,让内容显得更加清晰和分明。
口头表达和书面表达不一样,书面表达写得混乱点、层次错乱些,看的人可以反复察看,以了解其中的意思;而口头表达则只能通过讲述着的讲述来了解,如果没有鲜明的提示词,听众很容易无意间就听迷糊了。
02 接话也要讲究方法和技巧
你平时都是如何接别人的话的?是等别人讲完了再讲,还是有想法的时候直接打断别人的讲话?来看看下面这两种接话方式。
1.“你说的不对,真实的情况是……”
2.“不是这样的,很早以前就改动了……”
这种以否定别人开始的讲话,相信很多人都遇到过,而且基本上不会有人喜欢。
试想你正滔滔不绝讲得唾沫横飞,周围的人都听得起劲,这时候突然有人插话,说你讲得不对,并“一二三四五”地纠正你,你会是一种怎样的感受?你肯定会对插话的人有很大的意见。
其实,接话通常都是以肯定或赞同别人的某个观点开始的,这样不仅可以有所衔接,还可以有效地吸引他人的注意力,更能赢得别人的认同。
03 表达的时候,最好直接亮明观点
在表达观点的时候,最好的结构永远是“观点+内容+观点”。
一开始不抛出观点,直接讲内容,很容易让听众产生猜疑,加重听众听你讲话的负担,甚至还容易让听众误会你表达的内容。而一开始就亮明观点,则可以很好地给听众一个“锚定”,让你在讲内容的时候,听众能够辨识到你是在论证观点而补充内容。
等你讲完了内容以后,再重述一遍你的观点,则可以让你的表达更加完整和严谨,以及更有说服力。
表达的时候,一定要经常换位思考,不要堆砌所谓的词藻,让听众听得清晰明白没有负担,才是最好的表达。
04 熟能生巧,表达也需要经常练习
跟读、朗读、复述新闻或报纸,是公认练习表达最好的方式。一方面,因为新闻和报纸的内容都很简洁且具有逻辑性,另一方面,那些主持人和报道员的发音都很准确,经常模仿可以形成良好的语言习惯。
建议每天都拿出30分钟左右的时间,大声地读一读,说实话有时候还能锻炼胆子。
我之前在表达上有一个比较明显的问题,就是说话啰嗦不够简练,一些连接词以及“嗯”“啊”等语气词用得太多,别人听起来会感觉很累。为什么新闻听起来总是那么顺畅,就是因为用词简练,没有多余的废话。
05 不要害怕那些沉默的间隙
有句话说得好,只要你不觉得尴尬,那尴尬的就是别人。如果实在没有可聊的话题,那就不要硬扯话题来聊,不妨就让大家都安静一会儿。
以前,我也不太明白“少即是多”的道理,总觉得自己应该承担责任,打破所谓的沉默气氛。后来才发现,硬扯着尬聊,不仅显得自己有点扯,还会让别人投来异样的目光,还不如就一直沉默下去。
表达也要区分环境、时机和场合,并不是任何时候都需要侃侃而谈说个不停,反而拿捏有度、不徐不缓,更能让别人认为你是一个有深度、会表达的人。