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死档是怎么回事 ?怎么把档案激活?

死档是档案管理的一个术语,死档就是档案放在自己手里保管没有放在国家指定管理单位的情况会变成死档,死档不再流转,失去证明持有人身份的法律效应。严格来说档案只要在个人手上就是死档,无法保证档案的真实性。

哪些情况档案会变成“死档”?

第一,档案保管在没有档案保管权限的单位,跟在个人手里一样,都是无法流通使用的。

第二,档案在自己手里,无论拆封与否都是“死档”。

第三,档案丢失或找不到了。

档案成为死档后唯一的解决办法就是去办理档案激活。

那么死档案怎么激活呢?

1.如果毕业时间不久,且档案没有被任何用人单位经手,还仅仅是学籍档案,就可以找到原毕业学校重新激活。

2.学校会对这份档案重新审档,如果档案材料没有任何问题,就会重新密封盖章,然后可以通过学校邮寄托管。

3.当然,如果你毕业时间比较长,那么大部分学校是不会受理的,这时候可以联系户籍地的人才市场办理激活。

4.可以先去人才市场咨询一下,因为正常情况下,人才市场是不接受个人自留档案或是死档的。

5.了解到相关激活手续后,携带个人资料就可以去激活档案了。

6.如果审档过程中有材料缺失或者破损的情况,那么首先就要补齐档案里有问题的材料。

7.如果你的档案被用人单位经过手,那么可以找到用人单位,确认档案资料,重新封存。

死档激活成功后,记得及时处理自己的档案,也就是找地方托管好,同时也是避免大家的档案再次变成死档案的最好方法。