公司管理的5S指的是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE),因其首写单词都是以“S”开头,故称5S管理。
1、整理:在工作现场分开有用物品和无用物品,及时处理无用物品;
2、整顿:有用物品需要分门别类,在定位置放前要考虑到拿取简单、使用方便、安全保险;
3、清扫:随时打扫和清理垃圾、灰尘和杂物,防止污染;
4、清洁:保持工作环境清洁干净,制定标准,形成制度;
5、素养:养成良好习惯,提升人格修养;
一、整理(SEIRI)
整理在定义上简单的说就是要区分物品的用途,没有用的多余的东西及时处理。
整理的对象自然是工作中那些各种有用没用的物品,目的是为了腾出工作空间,制造产生清爽的工作场所,也减低了工作中的误送误用情况。
整理应该是5S中的出发点,也是第一任务。通过整理释放空间,后续的4S才能更好的发挥应有的效果。
整理的目的归纳下无外乎以下几点:
首先最大的目的就是释放空间,增加工作面积。
其次就是提高了工作效率,没有杂物畅通无阻的工作环境带来的必然是效率的提高。
再其次就是生产更加安全,一方面是没有磕碰没有阻挠,人员更加安全,另一方面是物品摆放规范,管理方便,减少混放带来的差错。
二、整顿(SEITON)
整顿是指将有用的物品进行分类放置,明确标识方便取用。
整顿的目的其实就是为了缩短各种时间,压缩库存,将所有物品充分的利用起来。
很多时候我们都在浪费时间,工作中的选择、寻找都在浪费我们的时间。关键时候花了1个小时才找到被丢在哪个旮旯里的工具。
工作中寻找的时间自然是越少越好,但是很多时候我们没有按照规定放置物品,也没有设定标识符,更没有将物品放到固定的某个地点与区域。很多时候我们是在哪用就丢在哪。
举个简单的例子:
左边放小型工具,右边放大型工具,靠近门的地方放各种专用车辆——这其实就是在说物品需要放置在固定的位置。
常用的扳手 放在最近处,不常用的千斤顶放在最里面——这是在说物品摆放的位置要科学,符合实际。
三、清扫(SEISO)
顾名思义,清扫就是打扫卫生,定期的清除垃圾(包括地面垃圾,机械脏污等),防止污染。
清扫的目的很明确——减少工伤的发生,保证产品的质量,营造高作业率的工作环境。
如果地面满是油污,走路都是要小心翼翼担惊受怕的,又如何保证职工的安全?设备上满是油污,这样生产出来的产品又如何保证质量?
清扫最主要的是个人清扫属于自己的物品,而不是依赖他人,或者请清扫工。对于设备来说,清扫也可以是保养的一种形式.
四、清洁(SEIKETSU)
前面的清扫是动词,这里的清洁名词,指得就是要经常保持服装整洁、车间干净。
清洁的目的是为了拔高公司产品的级别或者说品位,提升公司的形象。
曾经A公司到B公司考察,进入B公司的生产车间,看到生产车间的5S管理,尤其是清洁方面,直接就当场决定认定B公司的资质,究其原因就是因为这样的环境说明了公司的管理优秀,自然相对的产品也不会差。
很显然,清洁的工作环境会让工人身心愉悦,工作更加富有热情。
五、素养(SHITSUKE)
素养说的是个人的素养,包括个人的卫生,个人的行为,个人的品德等,也包括遵守规定、规划,听从上司的安排,无条件服从等等。
素养是5S的重中之重,也是企业实施5S的最终目的,人员素养起来以后,对于企业的各项管理、政策落实等都会更加有成效。