1、企业当中有各种岗位，如技术、业务、管理岗位，其中，董事长、总经理秘书、助理的职位，是企业岗位设置体系的内容之一，是企业内部运营活动分工需要设置的岗位。就这点来说，秘书、助理岗位和技术、业务、管理岗位一样，都是从事某种工作事项，发挥某种职能，没有高低贵贱之分，或者说不存在岗位歧视问题。
2、就秘书、助理的岗位功能和职责与其它岗位功能和职责比较，具有显著的特殊性。这类岗位是为企业管理层服务，尤其是为企业主要负责人的商务活动提供服务。这个工作特点，对秘书、助理的岗位任职素质和能力有特殊的资质标准，比如要传递董事长、总经理的决策、督办催办决策执行情况、撰写会议纪要、审核合同、商务接待等，这些职责要求秘书、助理必须具备厚实的综合素质底蕴、很强的综合工作能力和比较高的思想水平，如果达不到这些资质要求，是做不了秘书、助理的。而技术、业务和管理等其他岗位的任职素质和能力要求是专业性的，与秘书、助理的任职素质和能力不具有可比性。
3、秘书、助理的岗位任职素质能力资质要求和秘书、助理本人的素质能力表现结果是两码事。那些综合素质好、综合工作能力强的秘书、助理，用他们的优秀工作表现证明他们是胜任合格这岗位工作；那些综合素质不高、综合工作能力较低的秘书、助理，尽管身处秘书、助理岗位，但他们是不合格的。因而，不能用后者否定前者。
鉴于以上三方面，秘书或助理岗位是公司当中一种特殊岗位，需要特定的任职资质。因此，如果要想从事这个岗位工作，就需要具备和提升综合素质和综合能力，才能符合这岗位的任职资质和要求。
