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excel重复项保留一个(excel去重复值最好的方法)

数据表筛选去重,是工作中经常遇到的需求。Excel 的菜单中本身就有去重选项,非常方便,但是呢,默认情况下,去重后保留的是第一次出现的数据,如果我们要保留最后一次出现的重复项,该怎么实现?

案例:

下图 1 是公司每个销售人员的交易数流水,这张表是按顺序一直往下写的。如果要看每个销售人员最新的交易数,就要看每个人的最后一次交易。

请按姓名去重后,筛选出每个人的最后一次交易数,效果如下图 2 所示。

excel重复项保留一个(excel去重复值最好的方法)(1)

excel重复项保留一个(excel去重复值最好的方法)(2)

解决方案:

1. 将 C 列设置为辅助列 --> 在 C25 单元格中输入以下公式:

=COUNTIF($A$25:A25,A25)

公式释义:

  • 计算 A25 单元格的值在区域 $A$25:A25 中是第几次出现

* 请注意:第一个参数必须绝对引用,表示固定起始行,其余参数要相对引用,是动态的。

excel重复项保留一个(excel去重复值最好的方法)(3)

excel重复项保留一个(excel去重复值最好的方法)(4)

2. 选中 C25 单元格,向上拖动复制公式,直至 C2 单元格。

excel重复项保留一个(excel去重复值最好的方法)(5)

3. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“筛选”

excel重复项保留一个(excel去重复值最好的方法)(6)

excel重复项保留一个(excel去重复值最好的方法)(7)

4. 点击辅助列旁边的筛选箭头 --> 在弹出的菜单中仅勾选“1”--> 点击“确定”

excel重复项保留一个(excel去重复值最好的方法)(8)

现在筛选出来的就是每个人的最后一次交易数。

excel重复项保留一个(excel去重复值最好的方法)(9)

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