sort排序函数用法（Excel 告别繁琐的菜单操作用sort函数排序）

今天再给大家介绍 O365 的一个新函数 sort，毫不夸张地说，在 Excel 升级到新版本之前，sort 是我最为期待的新函数之一。

以下操作原本都要通过菜单来实现，自从 sort 函数问世之后，简直太方便了：

• 对某一列排序
• 按照某一列，对整个数据表排序
• 对任意部分列排序

分别来看每个案例。

案例：

下图 1 为某公司员工的业绩完成情况明细表，要求如下：

1. 将“业绩”列从高到低排序
2. 按照“完成率”从高到低，对整个数据表排序
3. 单独提取出“姓名”和“指标”列，并按指标从高到低排序

效果如下图 2、3、4 所示。

解决方案 1：将“业绩”列从高到低排序

1. 将 B1 单元格复制粘贴到 F1 --> 在 F2 单元格中输入以下公式：

=SORT(B2:B9,,-1)

解释公式前，先学习一下 SORT 函数。

函数说明：

作用：

• 对某个区域或数组的内容进行排序。

语法：

• SORT(array,[sort_index],[sort_order],[by_col])

参数：

• array：必需，要排序的区域或数组。
• [sort_index]：可选，表示要按第几行或列排序。
• [sort_order]：可选，表示排序顺序的数字；1 表示升序（默认值），-1 表示降序。
• [by_col]：可选，表示排序方向的逻辑值；False 表示按行排序（默认值），True 表示按列排序。

说明：

• 如果 sort_index 缺失，将假定使用 row1/col1。
• 如果 sort_order 缺失，将假定使用升序排序。
• 默认情况下，Excel 将按行排序，仅当 by_col 为 True 时按列排序。如果 by_col 为 False 或缺失，Excel 将按行排序。

公式释义：

从上面的参数说明可以清楚地知道，下图中公式的含义是：将 B2:B9 区域中的数值按降序排序。

解决方案 2：按照“完成率”从高到低，对整个数据表排序

1. 将表格的所有标题复制粘贴到 F1:I1 区域 --> 在 F2 单元格中输入以下公式：

=SORT(A2:D9,4,-1)

公式释义：

• A2:D9：对 A2:D9 区域排序
• 4：按照第 4 列排序
• -1：按降序排序

2. 将 I 列的格式修改为百分比格式

解决方案 3：单独提取出“姓名”和“指标”列，并按指标从高到低排序

1. 将“姓名”和“指标”列的标题复制粘贴到 F1:G1 区域 --> 在 F2 单元格中输入以下公式：

=SORT(CHOOSE({1,2},A2:A9,C2:C9),2,-1)

公式释义：

• CHOOSE({1,2},A2:A9,C2:C9)：用 choose 函数将 A 和 C 列组成一个新的数组，结果为 {"赵铁锤",87;"宋大莲",80;"陈小娟",115;"王钢蛋",156;"诸葛钢铁",162;"马凤英",109;"于予菊",117;"龙淑芬",97}
• SORT(...,2,-1)：对上述数组排序，规则为按第 2 列降序排序

有关 choose 函数的详解，请参阅 Excel–一搭配choose使用，这些普通函数立刻大放异彩

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了，以下专栏，从最基础的操作和概念讲起，用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本，你也能成为 Excel 高手。