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怎么设置页脚(页眉页脚设置正确方法)


Word里面,有一个很麻烦,但又不得不掌握的功能—页眉页脚。

毕业论文好不容易写完了,页码老是弄不好,要从内容页开始编,却发现页码竟然出现在目录。

公司做的宣传册,在页眉加个logo,增加点公司形象,却不知道从何下手。

项目投标书封面,一本正经,怎么还会出现页眉页脚呢?天啊,这该怎么办!

还有奇偶页不同,页码与总页数不同,和那条页眉中讨厌的横线,等等等等……

如果你受上述任何一个问题困扰,那就证明你没有掌握页眉页脚的正确设置方法。

怎么设置页脚(页眉页脚设置正确方法)(1)

一、什么是页眉页脚页码

页眉:是文档中每个页面的顶部区域。常用于显示文档的附加信息,可以插入时间、图形、公司微标、文档标题、文件名或作者姓名等。

页脚: 文档中每个页面的底部的区域。常用于显示文档的附加信息,可以在页脚中插入文本或图形,例如,页码、日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者名等,这些信息通常打印在文档中每页的底部。

页码:文档的每一页面上标明次序的编码或其他数字。用以统计面数,便于检索。

怎么设置页脚(页眉页脚设置正确方法)(2)

二、页眉页脚的基本设置

插入页眉页脚的方法:

点击【插入】选项卡下,选择【页眉】

怎么设置页脚(页眉页脚设置正确方法)(3)

在【页眉】处于点击下方小三角,可以对页眉的样式进行设置,也可以编辑或删除已设置了的页眉。

怎么设置页脚(页眉页脚设置正确方法)(4)

点击【页眉页脚】切换的按钮,可以完成Word文档在页眉页脚之间的切换

怎么设置页脚(页眉页脚设置正确方法)(5)

怎么设置页脚(页眉页脚设置正确方法)(6)

三、插入logo

像很多公司的文件当中,都需要在页眉页脚的位置,插入公司的logo,以体现管理上的规范性,同时也是企业CI标识的一种具体体现。
插入公司logo,实际上就是在Word文档中,插入一个公司logo的图片,并将其调整到合适的位置。

怎么设置页脚(页眉页脚设置正确方法)(7)

操作方法:

双击【页眉】的位置,在事宜的位置,点击【插入】选项卡下,【图片】的按钮,然后选择您公司的logo标识,确定即可。在这里,表姐用了自己的微信头像,作为示例展示:

怎么设置页脚(页眉页脚设置正确方法)(8)

怎么设置页脚(页眉页脚设置正确方法)(9)

四、设置页码与页数

根据工作习惯,我们通常将页码,文档的总页数,设置在文档的下部即页脚的位置。

双击【页脚】区域,在【设计】选项卡下,对页码进行设置。

我们点击【页码】,选择【在当前位置】插入一个页码+总页数的格式

然后设置一下页码和总页数的格式样式即可

怎么设置页脚(页眉页脚设置正确方法)(10)

同理,您也可以在文档中,自动插入系统的当前时间/日期:

怎么设置页脚(页眉页脚设置正确方法)(11)

双击【页脚】区域,在【设计】选项卡下

点击【日期和时间】按钮,选择一个格式,确定即可

怎么设置页脚(页眉页脚设置正确方法)(12)

五、设置首页、奇偶页不同

对于文档来说,通常分为封面页面和内容部分。我们在设置页眉页脚的时候,希望封面保持我们原来的设计方案,不要有【页眉页脚】的约束设置,这时候,我们如何仅仅只对封面页面,取消页眉页脚的设置呢?
答案是:【首页不同】

怎么设置页脚(页眉页脚设置正确方法)(13)

在【设计】选项卡下,勾选【首页不同】前面的√勾
然后通过上一节,或者是滑动鼠标的方式,找到【首页页眉/页脚】

对齐进行独立的设置即可。

此外,有的文档,比如:书籍的排版、企业样本宣传册、甲乙方合作合同等,需要设计文档的奇数页(1,3,5,7,9...)和偶数页(2,4,6,8,10...)的页码显示不同。

设置方法为:

怎么设置页脚(页眉页脚设置正确方法)(14)

怎么设置页脚(页眉页脚设置正确方法)(15)

六、如何去掉页眉横线

相信有很多的小伙伴都有遇到过:
即使删除了页眉页脚,但总是会看到一条讨厌的横线,怎么也删除不了的时候吧?

像这样的:

怎么设置页脚(页眉页脚设置正确方法)(16)

分析一下问题,是否想到了【样式】二字?没错,这就是页眉页脚的样式闹的小脾气哈~

咱们用两种方法来删除这条小横线

①直接将页眉的样式,改为【正文】

怎么设置页脚(页眉页脚设置正确方法)(17)

怎么设置页脚(页眉页脚设置正确方法)(18)

②手动修改页眉的样式为您需要的类型

怎么设置页脚(页眉页脚设置正确方法)(19)

点击【样式】右下角的折叠按钮,打开样式工具栏
找到【页脚】,点击小三角,选择【修改】

我们就可以对其进行修改了

选择【格式】小按钮,设置其中的边框为【无】,即可

当然了,我们除了设置边框以外,还可以设置:字体、字号、颜色、段落等等

PS:此步骤动图操作无法上传,可以自行操作一遍。

最后,如果您看到的是一条特别长的横线

如下图所示,那这条横线可不是页眉哟~~

而是Word文档的页面边框

怎么设置页脚(页眉页脚设置正确方法)(20)

我们在【设计】选项卡下,点击【页面边框】的按钮,设置文档的【页面边框】为【无】,就可以轻松去掉这条横线啦!

以上就是和大家分享的页眉页脚页码设置技巧,你学会了吗?