样式:是指用有意义的名称保存的字符格式和段落格式的集合,这样在编排重复格式时,先创建一个该格式的样式,然后在需要的地方套用这种样式,就无须一次次地对它们进行重复的格式化操作了。
在Word当中,样式的设置是在【开始】选项卡下的【样式】栏进行统一设置。
快捷键为:Alt+Ctrl+Shift+S
默认的样式可以进行修改:
选中某一样式后,单击右键,选择【修改】,即可以对样式的名称、字体、字号、颜色、前后文样式、快捷键等,进行细致的设置。
比如:我们为该样式,设置其快捷键为:Ctrl+Q,则日后在使用时,就无需鼠标点选,只需要按住键盘快捷键即可。能够大大提高排版效率。
只有将标题进行了样式设置,设置为:第一级、第二级、第三级......才能够使用【引用目录】的功能,自动生成目录,也才能够在【导航窗格】快捷的查阅到标题内容,并通过点击,迅速访问。
默认的标题样式是没有自动编号功能的
设置的方法是:
①【开始】选项卡--【段落】栏--【多级列表】--选中【定义新的列表样式】
②为样式设置名称,然后对编号进行细节的设置,点击【格式】--【编号】
③打开【修改多级列表】对话框,点击【更多/更少】按钮,依次设置个级的编号格式,并且将其连接到具体的样式级别。
设置后效果如下:
完成设置后,您就可以在样式栏,查阅并使用您设置的样式类型了。
注意,编号各级别的升级降级快捷键是:
【降级】Tab
【升级】Shift+Tab