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word文档如何删除批注(添加或删除单元格图文批注)

快速选择数据


word文档如何删除批注(添加或删除单元格图文批注)(1)

图一

图一:

只要按住键盘上的ctrl不放,再按下方向键

就可以将选择框快速移动到表格的四个角落

如果按住ctrl和shift不放,在移动的同时就可以选取他们

word文档如何删除批注(添加或删除单元格图文批注)(2)

图二

图二:

如果知道表格的范围

直接在名称框中输入单元格地址,敲回车

也可以快速选择数据

word文档如何删除批注(添加或删除单元格图文批注)(3)

图三

图三:

选取整个表格,点击行、列左上角的方框就可以达到目的

粘贴时运算


word文档如何删除批注(添加或删除单元格图文批注)(4)

图四

图四:

比如,统一扩大3倍

可以在某一个单元格,输入3,按crtl和c复制

再选择需要修改的数据

之后在选区上单击鼠标右键

点击:选择性粘贴

找到合适的运算方式,点击确定

数值就完成了统一运算

显示公式


word文档如何删除批注(添加或删除单元格图文批注)(5)

图五

图五:

当需要检查表格内使用的公式或函数时

可以点击公式菜单

点击:显示公式

就可以将表格内所有公式显示出来

也可以使用快捷键ctrl和波浪符号切换公式的隐藏或显示

换行输入


word文档如何删除批注(添加或删除单元格图文批注)(6)

图六

图六:

将数据在一个单元格内分行填入

只要按下键盘上alt和回车键就可以

插入图片批注


word文档如何删除批注(添加或删除单元格图文批注)(7)

图七

图七:

在批注的边缘点击鼠标右键

点击:设置批注格式

选择颜色与线条

在颜色中点选填充效果,点击:图片

按下选择图片


word文档如何删除批注(添加或删除单元格图文批注)(8)

图八

图八:

就可以在电脑中选取图片插入

勾选:锁定图片纵横比,可以使图片不变形

点击确定,一个图片批注就做好了

再拉选一下批注的边框,就可以将其调整到合适大小

单个或部分删除批注

word文档如何删除批注(添加或删除单元格图文批注)(9)

图九

图九:

只要拉选这些单元格

点击鼠标右键,执行删除批注的命令即可

批量删除批注


word文档如何删除批注(添加或删除单元格图文批注)(10)

图十

图十:

可以使用Crtl和G,或者直接按下F5

打开定位菜单,在定位条件中选择批注

所有带批注的单元格就会被标记

我们在选区内点击鼠标右键,就可以删除所有批注了