求列和快捷键（excel隔列挑空插入数据汇总）

如何在 Excel 中隔列插入空白列？我的老读者应该记得，不久前我曾分享过 Excel – 如何每隔一列插入一个空白列？

除此之外呢，也可以有其他方法，今天就来说一说。

案例 1：

在下图 1 中每个学科列的前面插入一个空列，效果如下图 2 所示。

解决方案 1：

1. 按住 Ctrl 键，用鼠标依次选中 B、C、D 列 --> 右键单击 --> 在弹出的对话框中选择“插入”

在每个选中列的左侧就自动插入了一个空列。

那么有同学要问了：一列列地选不是很麻烦吗？干嘛不一下子同时选中三列呢？

那我们来试试看这样到底行不行。

2. 按住 Shift 键，选中 B、C、D 列 --> 右键单击 --> 在弹出的对话框中选择“插入”

结果呢，是在“语文”左边插入了 3 个空列，而不是隔列插入。

这就是为什么需要按住 Ctrl 键一一选中的原因。

上述操作适合列比较少的数据表，如果需要隔列插入几十列，这样操作就不太方便了，建议还是用文首的方法。

今天我想再给大家一个彩蛋：如何隔列填充背景色？

案例 2：

下图 1 是评委打分表，为了方便浏览，请给 7 位评委的分数隔行填充背景色，效果如下图 2 所示。

解决方案 2：

1. 选中 B2:H8 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”

2. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入以下公式 --> 点击“格式”按钮：

=MOD(COLUMN(A1),2)=1

公式释义：

• COLUMN(A1)：返回 A1 单元格的列号，即 1；当列值增加时，结果会自动增加，而行值的变化则不影响结果；
• MOD(COLUMN(A1),2)=1：mod 函数的作用是求余数；整段公式的意思是将区域中的列号除以 2，如果余数为 1，即奇数列时，触发条件格式。

3. 在弹出的对话框中选择“填充”选项卡 --> 选择所需的填充色 --> 点击“确定”

选中区域就隔列填充了背景色。如果要在偶数列填充颜色，只要将 mod 公式设置为 =0 就可以了。