excel分类汇总怎么操作步骤（excel排序后分类汇总的操作步骤）

今天的需求有点烧脑，但是学会合理设置辅助列，问题就变得非常容易解决。

整个年级的成绩表，表格的布局是以班级为单位，列出所有人的成绩，每个班级下面有个汇总成绩。

如果需要在不改变表格布局的情况下，给每个班级的成绩按降序或升序排序，难道要分别选中每个班级的区域，一次次排序？有没有办法一次性排序？

案例：

在下图 1 中，如何分别对每个班级的成绩按从高到低和从低到高排序？

解决方案 1：按分类降序排序

1. 在“班级”前面增加辅助列，按如下方式构建数据：在每个分类的最后一行和分类汇总前面填写“1”

2. 在 E2 单元格输入以下公式，下拉复制公式：

=SUM(A2:$A$18)

公式释义：

• 这个公式是用于计算 A 列的当前行至末行区域的总和
• 请注意：第一个参数需要相对引用，而第二个参数要绝对引用，这样向下拖动公式的时候，起始行会动态变化，而末行固定不变
  

3. 将 F 列作为排序辅助列，在 F2 中输入以下公式，向下拖动复制公式：

=E2*10^6+D2

公式释义：

• E2*10^6：用 E 列的数值乘以一个数量级足够大的数字，此处为 10 的 6 次方，这样可以使得需要排序的区域处于同一个大的数据区间
• =E2*10^6+D2：用上述数据加上分数，用于排序
  

4. 现在只要对 F 列执行降序排序，就可以在不改变班级列表及小计的情况下，按班级内的排名，将分数从高到低排序：

选中 B 至 F 列的表格区域 --> 选择菜单栏的“数据”-->“排序”

在弹出的排序对话框中，按以下方式设置 --> 点击“确认”：

• 勾选“数据包含标题”
• 主要关键字：选择“排序列”
• 排序依据：选择“数值”
• 次序：选择“降序”
  

这就是排序后的效果，在保持表格布局不变的前提下，实现了每个班级的降序排序。

解决方案 2：按分类升序排序

1. 要按升序排序的话，最大的区别在于“班级”前面辅助列的数据构建上：在每个分类的第一行数据前面填写“1”

2. 在 E2 单元格输入以下公式，下拉复制公式：

=SUM($A$2:A2)

公式释义：

• 计算 A 列的起始行至当前行区域的总和
• 请注意：第一个参数需要绝对引用，而第二个参数要相对引用，这样向下拖动公式的时候，起始行固定不变，而末行会动态变化

3. 将 F 列作为排序辅助列，在 F2 中输入以下公式，向下拖动复制公式：

=E2*10^6+D2

公式释义：

• 跟降序的公式原理一样，给需要排序的区域设置不同的数据区间；将每个数据区间加上分数，用于排序

4. 现在只要对 F 列执行升序排序，就可以在不改变班级列表及小计的情况下，按班级内的排名，将分数从低到高排序：

选中 B 至 F 列的表格区域 --> 选择菜单栏的“数据”-->“排序”

在弹出的排序对话框中，按以下方式设置 --> 点击“确认”：

• 勾选“数据包含标题”
• 主要关键字：选择“排序列”
• 排序依据：选择“数值”
• 次序：选择“升序”
  

同样，在保持表格布局不变的前提下，实现了每个班级的升序排序。

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。