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excel比对数据差异(Excel表格中如何快速完成数据核对)


工作中经常遇到核对两表数据:财务每月盘点的账实核对、人事的到岗人员核对、生产销售对每月新增产品的核对等等。

今天小编以人事部统计到岗人员名单为例,教大家快速核对数据的方法,1分钟搞定哟!(如下图)

excel比对数据差异(Excel表格中如何快速完成数据核对)(1)

方法一:条件格式功能

利用条件格式功能,先把需要核对的数据复制到同一个工作表中

利用Ctrl键选中两列名单,然后点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮,选择【突出显示单元格规则】-【重复值】,点击【确定】,这样姓名列是到岗人员就突出显示了。

excel比对数据差异(Excel表格中如何快速完成数据核对)(2)

方法二:VLOOKUP函数

在D4单元格输入公式:=IFERROR(VLOOKUP(C4,F:F,1,0),""),回车键确认后,再选中D4单元格,鼠标双击单元格右下角向下填充公式,这样到岗人员名单就显示出来了。

excel比对数据差异(Excel表格中如何快速完成数据核对)(3)

方法三:COUNTIF函数

在D4单元格输入公式:=COUNTIF(F:F,C4),回车键确认后,再选中D4单元格,鼠标双击单元格右下角向下填充公式,这样显示1为到岗,显示0为未到岗。

excel比对数据差异(Excel表格中如何快速完成数据核对)(4)