今天整理了138个Excel快捷键,看看哪些是你工作中经常用到的,下次碰到时就用快捷键,比同事工作效率再快一点点哟!
Excel常用快捷键大全 | ||
序号 | 功能 | 快捷键 |
工作表操作类 | ||
1 | 插入新工作表 | Shift+F11或Alt+Shift+F1 |
2 | 移动到工作簿中的下一张工作表 | Ctrl+PageDown |
3 | 移动到工作簿中的上一张工作表 | Ctrl+PageUp |
4 | 选定当前工作表和下一张工作表 | Shift+Ctrl+PageDown |
5 | 取消选定多张工作表 | Ctrl+ PageDown |
6 | 选定其他的工作表 | Ctrl+PageUp |
7 | 选定当前工作表和上一张工作表 | Shift+Ctrl+PageUp |
快速移动、查找类 | ||
8 | 向上、下、左或右移动一个单元格 | 箭头键 |
9 | 移动到当前数据区域的边缘 | Ctrl+箭头键 |
10 | 移动到行首 | Home |
11 | 移动到工作表的开头 | Ctrl+Home |
12 | 移动到工作表的最后一个单元格,位于数据中的最右列的最下行 | Ctrl+End |
13 | 向下移动一屏 | PageDown |
14 | 向上移动一屏 | PageUp |
15 | 向右移动一屏 | Alt+PageDown |
16 | 向左移动一屏 | Alt+PageUp |
17 | 切换到被拆分的工作表中的下一个窗格 | Ctrl+F6 |
18 | 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格 | Shift+F6 |
19 | 滚动以显示活动单元格 | Ctrl+Backspace |
20 | 打开“定位”窗口 | F5 |
21 | 打开“查找”窗口 | Shift+F5 |
22 | 查找下一个 | Shift+F4 |
23 | 在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动 | Tab |
选定区域快速移动类 | ||
24 | 在选定区域内从上往下移动 | Enter |
25 | 在选定区域内从下往上移动 | Shift+Enter |
26 | 在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格,则向下移动 | Tab |
27 | 在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格,则向上移动 | Shift+Tab |
28 | 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角 | Ctrl+句号 |
29 | 在不相邻的选定区域中,向右切换到下一个选定区域 | Ctrl+Alt+向右键 |
30 | 向左切换到下一个不相邻的选定区域 | Ctrl+Alt+向左键 |
快速选定区域类 | ||
31 | 选定整列 | Ctrl+空格键 |
32 | 选定整行 | Shift+空格键 |
33 | 选定整张工作表 | Ctrl+A |
34 | 在选定了多个单元格的情况下,只选定活动单元格 | Shift+Backspace |
35 | 在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象 | Ctrl+Shift+空格键 |
36 | 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换 | Ctrl+6 |
37 | 选定活动单元格周围的当前区域 | Ctrl+Shift+*(星号) |
38 | 选定包含活动单元格的数组 | Ctrl+/ |
39 | 选定含有批注的所有单元格 | Ctrl+Shift+O(字母O) |
40 | 在选定的行中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格 | Ctrl+ |
41 | 在选定的列中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格 | Ctrl+Shift+| |
42 | 选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格 | Ctrl+[(左方括号) |
43 | 选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格 | Ctrl+Shift+{(左大括号) |
44 | 选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格 | Ctrl+](右方括号) |
45 | 选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格 | Ctrl+Shift+}(右大括号) |
46 | 选取当前选定区域中的可见单元格 | Alt+;(分号) |
47 | 打开或关闭连续扩展模式 | F8 |
48 | 打开或关闭不连续扩展模式 | Shift+F8 |
49 | 将选定区域扩展一个单元格 | Shift+箭头键 |
50 | 将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格 | Ctrl+Shift+箭头键 |
51 | 将选定区域扩展到行首 | Shift+Home |
52 | 将选定区域扩展到工作表的开始处 | Ctrl+Shift+Home |
53 | 将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格(右下角) | Ctrl+Shift+End |
54 | 将选定区域向下扩展一屏 | Shift+PageDown |
55 | 将选定区域向上扩展一屏 | Shift+PageUp |
56 | 将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格 | End+Shift+箭头键 |
57 | 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角) | End+Shift+Home |
58 | 将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格 | End+Shift+Enter |
59 | 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格 | ScrollLock+Shift+Home |
60 | 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格 | ScrollLock+Shift+End |
输入、编辑、设置格式、计算公式类 | ||
61 | 完成单元格输入并选取下一个单元 | Enter |
62 | 在单元格中换行 | Alt+Enter |
63 | 用当前输入项填充选定的单元格区域 | Ctrl+Enter |
64 | 完成单元格输入并向上选取上一个单元格 | Shift+Enter |
65 | 完成单元格输入并向右选取下一个单元格 | Tab |
66 | 完成单元格输入并向左选取上一个单元格 | Shift+Tab |
67 | 取消单元格输入 | Esc |
68 | 向上、下、左或右移动一个字符 | 箭头键 |
69 | 移到行首 | Home |
70 | 重复上一次操作 | F4或Ctrl+Y |
71 | 由行列标志创建名称 | Ctrl+Shift+F3 |
72 | 向下填充 | Ctrl+D |
73 | 向右填充 | Ctrl+R |
74 | 定义名称 | Ctrl+F3 |
75 | 插入超链接 | Ctrl+K |
76 | 激活超链接 | Enter(在具有超链接的单元格中) |
77 | 输入日期 | Ctrl+;(分号) |
78 | 输入时间 | Ctrl+Shift+:(冒号) |
79 | 显示清单的当前列中的数值下拉列表 | Alt+向下键 |
80 | 显示清单的当前列中的数值下拉列表 | Alt+向下键 |
81 | 撤销上一次操作 | Ctrl+Z |
82 | 键入公式 | =(等号) |
83 | 关闭单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内 | F2 |
84 | 在编辑栏内,向左删除一个字符 | Backspace |
85 | 在单元格或编辑栏中完成单元格输入 | Enter |
86 | 将公式作为数组公式输入 | Ctrl+Shift+Enter |
87 | 取消单元格或编辑栏中的输入 | Esc |
88 | 在公式中,显示“插入函数”对话框 | Shift+F3 |
89 | 当插入点位于公式中公式名称的右侧时,弹出“函数参数”对话框 | Ctrl+A |
90 | 当插入点位于公式中函数名称的右侧时,插入参数名和括号 | Ctrl+Shift+A |
91 | 将定义的名称粘贴到公式中 | F3 |
92 | 用SUM函数插入“自动求和”公式 | Alt+=(等号) |
93 | 将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏 | Ctrl+Shift+"(双引号) |
94 | 将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏 | Ctrl+'(撇号) |
95 | 在显示单元格值和显示公式之间切换 | Ctrl+`(左单引号) |
插入、删除、复制单元格类 | ||
96 | 复制选定的单元格 | Ctrl+C |
97 | 剪切选定的单元格 | Ctrl+X |
98 | 粘贴复制的单元格 | Ctrl+V |
99 | 清除选定单元格的内容 | Del |
100 | 删除选定的单元格 | Ctrl+连字符 |
101 | 插入空白单元格 | Ctrl+Shift+加号 |
快速设置格式类 | ||
102 | 弹出“样式”对话框 | Alt+'(撇号) |
103 | 弹出“单元格格式”对话框 | Ctrl+1 |
105 | 设置“常规”数字格式 | Ctrl+Shift+~ |
106 | 设置带两个小数位的“贷币”格式(负数在括号中) | Ctrl+Shift+4 |
107 | 设置不带小数位的“百分比”格式 | Ctrl+Shift+5 |
108 | 设置带两位小数位的“科学记数”数字格式 | Ctrl+Shift+6 |
109 | 设置含年、月、日的“日期”格式 | Ctrl+Shift+3 |
110 | 设置含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式 | Ctrl+Shift+2 |
111 | 设置带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式 | Ctrl+Shift+1 |
112 | 设置或取消加粗格式 | Ctrl+B |
113 | 设置或取消字体倾斜格式 | Ctrl+I |
114 | 设置或取消下划线 | Ctrl+U |
115 | 设置或取消删除线 | Ctrl+5 |
116 | 隐藏选定行 | Ctrl+9 |
117 | 取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态 | Ctrl+Shift+((左括号) |
118 | 隐藏选定列 | Ctrl+(零) |
119 | 取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态 | Ctrl+Shift+)(右括号) |
120 | 对选定单元格应用外边框 | Ctrl+Shift+& |
121 | 取消选定单元格的外边框 | Ctrl+Shift+_ |
输入特殊字符类 | ||
123 | 分币字符¢ | Alt+0162 |
124 | 英镑字符£ | Alt+0163 |
125 | 日圆符号¥ | Alt+0165 |
126 | 欧元符号€ | Alt+0128 |
127 | 千分号‰ | Alt+137 |
128 | 正负号± | Alt+177 |
129 | 平方² | Alt+178 |
130 | 立方³ | Alt+179 |
131 | 约等号≈ | Alt+41430 |
132 | 不等号≠ | Alt+41433 |
133 | 小于等于号≤ | Alt+41436 |
134 | 大于等于号≥ | Alt+41437 |
135 | 摄氏度℃ | Alt+41446 |
136 | 欧姆Ω | Alt+42680 |
137 | 直径Φ | Alt+42677 |
138 | 英镑£ | Alt+163 |