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wps表格姓名排序(excel表格人名按拼音顺序排列)

第一步:打开学生名单excel表格,选中你需要排序的那一列,如姓名,专业等。

wps表格姓名排序(excel表格人名按拼音顺序排列)(1)

第二步:接下来要用到的是排序工具,可以对选择的数据按升序或降序排序。

wps表格姓名排序(excel表格人名按拼音顺序排列)(2)

第三步,选择排序工具的“自定义排序”。

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第四步,给出排序依据选择“扩展选定区域”,如果选择的是“以当前选定区域排序”就会出现只给当前所在列排序,其他的相关信息保持不变,我们需要其他信息也跟着学生姓名调整。

wps表格姓名排序(excel表格人名按拼音顺序排列)(4)

第五步,排序主要关键词是根据我们需要排序的信息填写,如姓名。

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排序的方式分为三种,一种是升序,一种是降序,还有一种是自定义排序,根据需要选择即可,小陈老师的表格要给姓氏拼音排序就选择“升序”。

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最后一步,按“确定”,姓氏拼音的顺序就可以呈现小陈老师想要的表格了。

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总结:首先选择所在列,使用排序工具的“自定义排序”,其次排序依据是选择“扩展选定区域”,再者是使用主要关键词进行升降排序,就完成了。excel高手能直接上手,小白可以按照小编的步骤一步一步来,excel表格使用并不难,难的是需要多使用多上手,才能熟能生巧。