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表格怎么自动计算(如何设置让Excel实现自动计算)

使用Excel表格时,最难以避免的就是一些数据的加减乘除!有些计算很简单!但是有些比较麻烦!那么如何让表格实现自动计算,实现一劳永逸!该怎样设置呢?一起往下看教程!

表格怎么自动计算(如何设置让Excel实现自动计算)(1)

这我们借用辅助列来实现。

先提取出黑字前面的数字,这里用LEFT函数和FIND函数。

在辅助列1中输入公式=--LEFT(B2,FIND("黑",B2)-1),之后向下填充,然后在总计行中输入公式=SUMIF(C2:C15,">0")。

表格怎么自动计算(如何设置让Excel实现自动计算)(2)

公式说明:

FIND函数表格一个字符串在另一个字符串中出现的起始位置

语法结构=FIND(查找值,在哪里找,从第几个字符开始查找)

LEFT函数表示从左侧开始提起指定字符

语法结构=LEFT(字符串,从左侧提取指定字符个数)

SUMIF函数表示对区域中符合指定的单个条件的值求和

语法结构=SUMIF(条件区域,指定的条件,需要求和的区域)

如果省略求和区域,会将条件区域作为求和区域


接下来我们来看一下有关白字前面数字的提取。

在辅助列2中输入公式=--SUBSTITUTE(RIGHT(B2,LEN(B2)-FIND("黑",B2)),"白",""),向下填充,同样利用SUMIF函数进行求和,输入公式=SUMIF(D2:D15,">0")

表格怎么自动计算(如何设置让Excel实现自动计算)(3)


公式说明:

LEN函数统计字符串的字符个数

RIGHT函数表示从右侧提取指定个数的字符

SUBSTITUTE函数表示对指定的字符串进行替换

SUBSTITUTE(要替换的文本,旧文本,新文本,[替换第几个])

最后在总计中利用&连接即可解决获取相应的结果。

表格怎么自动计算(如何设置让Excel实现自动计算)(4)