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政府文件字体格式要求(国家机关发公文用仿宋还是仿宋gb2312)

一、国家机关发公文用仿宋还是仿宋gb2312?

国家机关发公文,其实已经在2012年的《党政机关公文格式》(GB/T9704—2012)中,已经规定了公文正文“一般用3号仿宋体字”,公文标题“一般用2号小标宋体字”。

政府文件字体格式要求(国家机关发公文用仿宋还是仿宋gb2312)(1)

此外还规定公文结构层次分为四层“一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注”。

由此可见在《党政机关公文格式》中,涉及到的公文中的中文字体,不仅有仿宋字体,还有小标宋、黑体、楷体等3种,并没有硬性规定必须使用仿宋字体,更没有规定只能使用“仿宋GB2312”字体。

二、windows系统自带的仿宋和仿宋_GB2312有什么区别

1、仿宋_GB2312是公文标准字体之一。仿宋是字体名称,GB2312是字符编码名称,属简体中文编码的一种;

其实这里有个历史原因,那就是2012年《党政机关公文格式》发布,那时候xp电脑在中国占有率挺大了,而仿宋_GB2312是XP内置的唯一仿宋字体,因此才一直沿用。

2、简体中文自1980年代以来通常使用国家标准总局公布的GB 2312,以及其后继的GBK和GB 18030中文编码。

3、近年来随着Uniwxxxcode-style跨语言编码集的出现,也被广泛使用。所以通常说的仿宋就基本上是仿宋_GB2312了。

三、公文格式标准

(一)发文机关标示:

由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm,上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm,留出空白供上级机关批示文件使用;发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识,字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但是最大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,保证公文首页显示正文。

(二)发文字号:

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧,发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字,签发人用3号仿宋字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

(三)文件标题:

红色反线下空2行,用2号宋体字(加粗),可分一行或多行居中排布。回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

(四)正文(含主送机关名称和落款):

用3号仿宋字,一般每面排22行,每行28个字(上2.5下2.54左3.1右2.27;段落格式1.5倍行距)。文中如有小标题可用3号宋体字(加粗)或黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。

(五)附件:

公文如有附件,在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”),附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号,附件的序号和名称前后标识应一致。

(六)成文时间及印章:

成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称,只标识成文时间,成文时间右空4字,加盖印章应上距正文1行之内,也就是不到1行的空白,端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;

当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;

主办机关印章在前,两个印章排列整齐,均压成文时间,互不相交或相切,相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多3个印章,两端不得超过版心;

最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;

在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

(七)主题词:

“主题词”三字用三号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目按照《国务院公文主题词表》的分类进行编制,用三号宋体字,词目之间空1字。

(八)抄送机关:

公文如有抄送机关,在主题词下l行;左右各空1字,用三号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。

(九)页码:

用4号半角阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。