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怎么查公司有没有给我办减员(社保小课堂之员工离职三部曲)

公司里经常会遇到员工离职,

要办理一堆手续,

社保减员就是其中一个环节。

那么我们如何做好

员工离职后的社保减员相关事宜 呢?

下面小编分三种不同的情况,来为大家讲解。

Part 1

月底前人事已将本月离职员工信息发给社保经办人员,经办人员及时办理社保减员。

【操作步骤】

登录厦门市电子税务局,点击左下角“社保业务”-“单位人员减员申报”-“社保减员申报”

输入需减员人员的姓名及身份证号码后,点击减员,核对信息后提交。

提交后可点击查询已提交数据,确认是否减员成功。

【注意事项】

1、 参保单位在办理减员时,需先通过 厦门市人社局人力资网 办理员工劳动关系解除手续后,方可社保减员。

2、 减员原因为死亡,网上不予办理,请携带死亡证明和减员表上门办理。 (表格可到“厦门市税务局官网-下载中心-表证单书及范本下载-社保规费-社会保险停保申报表”下载)

3、 社保减员的生效时间点为次月的1日。

4、 办理网上单位减员的时间为每月的4日至25日


Part 2

若人事上个月未及时将员工离职信息发给社保经办人员,或经办人员未及时减员,已产生当月账目,但尚未申报缴费。可以在减员后通过电子税务局将本月帐目作废。

【操作步骤】

进入“社保业务”点击“社保账目作废”-“单位社保账目作废”

输入需作废账目人员证件号码,选择对应属期进行操作。

【注意事项】

1、该功能只适用于本月已减员人员且属于上月未及时减员的帐目作废。
2、只允许作废人社局失业系统中解
除劳动合同日期后单位未申报的帐目。
3、用人单位应依照法律法规对其进行帐目作废,并对其作废行为负法律责任。
4、 网站单位社保帐目作废的办理时间
每月的4日至25日


Part 3

若上个月单位未及时减员,已产生当月账目且当月社保费已申报缴纳,那就需要减员后申请退费。

【操作步骤】

进入社保业务界面,点击“社保退费申请”,

输入联系人、联系电话、退费银行、退费账号、退费账户名称,出错类型选择“未及时停保退费”,社保退费明细点击“查询社保费入库明细记录”,勾选需退费明细。输入申请退费理由后,点击“保存”-“下一步”

选择序号2-(特软)员工离职证明(参保单位未及时停保)上传影像资料,此项证明要求上传《厦门市用人单位与员工终止(解除)劳动关系备案表》,上传完资料就可以提交申请啦。



怎么样,看完以上这些操作步骤,

是不是发现这个三部曲一部比一部复杂。

因此,小编再次提醒,

一定要在

员工离职当月及时办理停保减员哦

以免带来不必要的麻烦。