在档案室中，安防工作的构建一直是重中之重，既要保障档案的安全，更需要防止档案内部信息的泄露，为了实现这一目标，通常需要配置大量的安防设施与专业人员，以保障档案的相对安全，不仅耗人耗时，而且效果也不甚理想，那么，有没有一种安防手段可以在做到节省成本的同时实现更好的保密防范？智慧安防系统，一款专为档案室打造的安防软件系统，接下来为大家简单介绍一下。
在档案管理领域，为避免黑客攻击，安保级别较高的部门，会禁止电波通讯设备。电讯卡、无线wifi、蓝牙等容易被获取的电波通道一律禁止使用。甚至就连有线通讯线路也被限制使用。智慧安防系统无需连入网络，通过智能区域控制器即可开启正常工作，十分安全。
随着科技的发展，发达的技术也催生出更加层出不穷的犯罪手段，在现阶段指纹、人脸等曾经先进无比的防盗手法已不再绝对安全。一个人的指纹无处不在，只要进入一个人的生活或工作场景，就能通过水杯、门把手、桌椅、手机等你常接触的物体表面，收集到你完整的指纹，并通过简单的方法复制出你的防正指膜。人脸数据比指纹更容易获取，基于人脸数据的三维打印，再套于真人头上，不仅能仿人脸，还能仿脸面动作和表情。
而智慧安防采取的身份验证手段主要通过动态生成的不重复密匙，复合加密，复合留痕。该密匙具有以下特点：1，其保密能力仅次于量子纠缠密钥；2，无法记于大脑；3，无法记于纸面；4，无法伪造；5，无法盗窃；6，无法抢夺。绝对的加密是不存在的，相对的加密却可以做到无限大。
在人员配置方面，智慧安防系统也基本做到24小时无人值守，极大的降低人力成本的同时，24小时视频监控、实时报警器、声光警报器、实时短信电话警告等多种功能，使得其安防水平远高于人力，且软件系统只会按照预设模式运行，绝对忠诚，永不背叛。
档案室智慧安防系统，在满足安防需求的同时大大提高工作效率，同步降低工作成本，实现安防功能提高与成本降低的双要求，更加契合如今的档案室智慧化趋势。
