新学期,你是像往年一样让工作继续“流浪”、尽情“疯狂”、肆意“飞驰”,还是整装再出发,认真制订一份计划,让班级工作有条不紊?当然,如果高效执行,后者显然会让你的工作更加顺畅、更有效率。
那么,怎样制订班级工作计划?需要注意哪些细节?本期,一起关注这位资深班主任的提醒。
“晴朗”了一个寒假,结果开学的时候“变天”了,前几天最火爆的段子是这样的——
一到开学就下大雨(大雪),请问是为什么?
A. 渲染悲凉的气氛。
B. 衬托师生极度忧郁的心情。
C. 暗示了人物的悲惨命运。
D. 为以后的艰苦学习埋下伏笔。
E. 与美好的假期形成鲜明对比。
F. 奠定铿锵的感情基调:风声雨声读书声,声声入耳。
G. 揭示“不经历风雨,怎么见彩虹”的人生真谛。
H. 揭露了老天对寒假时间太短的愤怒。
I. 为开学后各种作业满天飞埋下了伏笔。
……
有没有超级写实的感觉?开学焦虑迎面扑来。当然,开学了,班主任马上也会有一大堆表格、计划要写。说到计划,今天就来和大家聊聊这件事儿。
目的是什么
首先想和大家聊第一个问题:计划的目的是什么?
骗领导、骗同事、骗自己?如果这样,那真是再简单不过的一件事情了。去网上搜索一下,然后复制粘贴。
如果不想骗自己,正儿八经地为工作制订计划,我觉得下面6个细节要注意:
1. 思想上不要偷懒。如果你无法避开写计划,建议还是早准备。等到学校发了通报、挨了批评再写,就划不来了。早也是写,晚也得写,还不如早写。早写完了,至少还可以自我欣赏、完善一下,增加成就感。更何况,有些事情“真做”和“假做”效果还真不一样。
2. 计划是有使命感的。怀抱着使命和责任感制订计划,你会未雨绸缪,甚至有运筹帷幄之中、决胜千里之外的豪迈感。事实上,那些有责任感和使命感的老师,他们会在开工之前就做好各种计划,哪怕看起来很小的一些细节,也被他们安排得妙趣横生。
3. 计划是自己工作的指导,用不着去抄袭别人。你可以参考别人的,从中获得一些启发,但是完全没有必要与别人攀比。因为,每个人的想法和需求是不同的,遇到的学生也是不一样的,照抄的计划没有意义。计划最重要的是给自己一个方向,而不是文字多么华丽。
4. 计划不是应付检查,而是梳理自己的学期心愿。你有什么设想?你最想做哪些有意义、有意思的事情?可以借机梳理出来。不要以为自己班级不怎样就没有想法了,马云那句话还真有道理——万一实现了呢?
5. 磨刀不误砍柴工,现在做好计划,以后就会知道哪些地方可以“偷懒”。当你看清楚自己想走的路时,就不会因为别人的活动好、布置好而心猿意马;也不会因为其他人的督促或突发事件慌了手脚。计划的一部分意义是让我们冷静地思考,避开周围的干扰,想想哪些事情没有必要做,哪些事情非做不可。这样,我们在工作中就会轻松许多。至少,我们不会疲于奔命。
6. 计划能够看清楚自己的能耐。不要盲目地相信别人只是运气好,许多时候,思维的不同、思考深度的不同,会决定我们的终点差距。计划做好后,看看别人的你就会发现短板在哪里、长处在哪里。如果你是笨鸟,那就从制订计划开始先飞吧。
总之,计划能够让我们看清工作的方向,避免因为“变量”而“迷路”。让自己有步骤、有节奏地做自己想做的事情,有效地控制自己将来的情绪和行为,减少不必要的人力、物力、财力、精力、智力、心力的浪费,更从容地面对工作,我想这就是我们为什么要制订计划的原因。
有什么依据
其次想和大家聊的是,计划的基础是什么?或者说,计划的依据是什么?根据什么来制订相对科学、实用的计划?
这些问题其实可以归纳为一个——编制计划的依据是什么?我觉得要思考以下4个方面。
一是自己。有下面8个问题,你可以思考一下,然后用笔记录下来,这往往就是计划的主要内容:
7. 你要带什么样的班级?
8. 你想把你的学生带向何方?
9. 你想成为什么样的班主任?
10. 你想培养什么样的学生?
11. 你想建立什么样的班级品牌?
12. 你想形成什么样的教育生态?
13. 你有什么样的教育价值追求?
14. 你有什么梦想?
你最想做的事情,就是计划的灵魂。因为你的责任和使命感会让你坚定不移地做自己想做的事情。
所以,制订计划之前,一定要先问问自己——我想做什么?我能够做什么?我可以做好什么?然后把这些写下来。
二是天时。成就一个人,如果必须得有天时、地利、人和因素的话,那么天时就是政策性的因素,就是教育行政部门的任务和要求,就是规律对教育工作的要求。下面这7个方面的内容,我们要在计划中体现出来:
15. 学校对班级有什么要求?(你可以有自选动作,但是规范工作必须完成。完全不按学校要求来的话,你会到处碰壁的)
16. 学校有什么计划?(学校计划是班级计划的参考大纲)
17. 现在的社会潮流对我们班级建设有什么期待?
18. 教育行政部门有哪些要求必须完成的规定动作?
19. 哪些是我们调整的自选动作?
20. 这个学龄段有哪些工作是必须做的?
21. 按照以前的规律,这个时间段有哪些工作是必须做的?
三是环境。没有人能离开环境的支持独立存在,现在是众筹智慧的时代,利用好环境的支持,就是地利因素考虑好了。我们的计划离不开合作伙伴——同事和家长,班主任是班级工作的领导者、组织者、策划者和实施者,这几个角色决定了我们要在班级工作中起到综合协调的作用。那么,下面12个小细节就要考虑到:
22. 任课教师有什么活动安排?
23. 他们对班级建设有什么需要?
24. 他们在我们的班级计划中居什么地位,发挥什么样的作用,实现什么样的价值?
25. 我们如何在计划中综合协调他们的力量做好班级管理?
26. 我们该如何安排任课教师帮我们做好工作?
27. 哪些事情是非得他们参与不可的?
28. 哪些事情是我们可以替他们分忧的?
29. 家长对我们工作有什么期待?
30. 我们的班级计划里是否有家长的需求?
31. 家长在我们班级计划里有什么任务?
32. 家长参与班级建设有哪些渠道、方式?
33. 除了上面这些,我还有哪些资源可以利用?
谋定而后动,计划就需要把这些环境因素考虑到位,把影响我们班级建设的周围因素考虑清楚。一个人的协调能力,就体现在综合利用内外因素做好班级工作上。
四是对象。学生是我们的工作对象,也是我们教育的目标所在。所有的计划离开了学生的需求,无论做得多么“完美”,都是没有实际意义的。
我衡量一个班级工作计划是真计划还是假计划,是凭空想出来的计划还是经过调查研究之后制订的计划,关键的一点就看计划是否体现了学生需求。如果没有,再“花哨”的计划在我看来都是没有意义的。
班主任的带班智慧来源于学生,带班的计划也要从学生需求出发。那么,下面10个小细节还真需要考虑:
34. 学生对班级建设有什么期待?
35. 他们对这个学期有什么明确的规划?
36. 学生最想做的事情是什么?(当学生最想做的事情和班主任最想做的事情一致时,班级中最美妙的事情就诞生了)
37. 学生有哪些可以融入班级工作的愿望?
38. 这个学龄段,我们给他们做的最有意义的工作是什么?
39. 他们这个年龄最需要我们解决的问题是什么?
40. 有哪些问题是必须在宏观管理中考虑进来的?
41. 他们有哪些参与班级建设的途径和方式?
42. 我们对他们的期待是什么?
43. 这些事情如何安排节奏,如何处理好轻重缓急?
有些班主任说:“我还真忘记了去问学生,这些东西不知道,怎么办?”没有关系,有些学校交计划的时间还有几天,我们恰好可以利用这几天做调查问卷,或者开一个座谈会,把你的需求告诉学生。看在大家要一起度过几年的份上,我相信他们会帮助你的。
程序怎么走
计划是对行动的综合协调,是对步骤的精心设计和有效安排,是其他管理工作的前提。古人说,兵马未动,粮草先行,这是计划;思考在前,行动在后,这是计划;学会轻重缓急的安排,这也是计划。
不管是制订大型的还是微型的计划,有了目标,剩下的就是按照什么样的“套路”来制订计划了。
计划的制订根据需要可以灵活安排。有些计划只要在心里想好就可以了。今天要说的计划,是指详细方案性的计划,一般是按照文章式或表格式,至少也是条款式撰写的计划。
这样的计划,需要考虑下面11个细节:
44. 目标优先。美国管理学大师德鲁克说:“并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。”制订计划要优先把目标放在重要位置,围绕目标制订实施计划。不要走着走着,就忘记了为什么出发。
45. 区分时限。一个长期的计划,肯定有时间上的轻重缓急安排。“一口吃成胖子”是不现实的,要把事情按照时间区分开来。比如开班必做的功课、干部建设必做的事情,这些涉及组织建设的事情必须在开学前几天做好。
46. 划分步骤。我建议大家把前面想做的事情、必须做的事情,按照可能实现的先后设定一下行动步骤,然后根据步骤进行分类。我看到不少班主任的工作计划,每一点都设想得挺好,就是缺少“什么阶段做什么事情”这一项。这样的计划,我担心的是有效性。
47. 行动选择。探索、寻求、衡量、比较、拟定和选择可实现目标的行动策略,这是编制计划的第四步。做行动方案时,我们要综合考虑条件、成本、方法、风险等因素,尽量综合衡量和比较,选择最好的一种方案。
48. 管理评估。宏伟的目标肯定不是一天能完成的,但也决不是只到终点才知道结果。有时学生会对我说:“老师,您放心,我期末的时候一定考好。”结果,期末时让你失望的还是他。对这样的孩子,我常说的一句话是:“虽然你暂时不能够让我看到优秀的结果,但请让我看到你优秀的过程。”如果他在努力的过程中不玩手机、不说小话、认真记录、经常提问、主动纠错,不要到期末,我都知道他的结果是优秀的。这叫中间效果管理评估。我们要根据自己的目标,对计划的实施、效果进行评价,在每一个阶段都设定相应的标准,不断地总结和反省,并在计划中体现出来。这样的计划,才是真正有效的计划。
49. 选择方案。任何一个活动,都尽量有几个可选择的方案。一个好的计划,要想应对层出不穷的局面,计划性和灵活性要巧妙地结合起来。换句话说,要能够有不断替代的可选择的方案。
50. 衍生方案。许多时候我们有这样一种感觉,思考越深入,点子越多,自我否定越强烈,当然随之而来的思维火花也就越活跃。那么,当一个方案确定之后,又有新的想法怎么办?遇到新的问题怎么办?还有哪些可以进一步分类、细化的东西?这就涉及衍生方案——为实现大计划而产生的多个小计划。如果按照时间来分,为实现学期计划会衍生出月计划、周计划、当天计划等,这些我们要适当考虑。有时,计划中的许多精彩就在衍生方案上。
51. 编制预算。一想到预算,许多人就会想到钱,其实不是那么回事儿。这些预算,不仅仅是钱,还有自己的精力、可能协调的人力物力,这些都是实施计划的成本,我们将其统称为预算。班主任权力不大,事情倒挺多,怎样将自己的工作效益最大化,我们在制订计划的过程中必须考虑一个重要环节——编制预算。
52. 文本选择。以上所有的东西都考虑好之后,剩下的就是用什么方式展示你的计划了。究竟是文章式,还是表格式,还是条款式,或者综合利用?一是看自己怎么方便,二是看领导要求,三是看个人喜好,四是看怎么便于自己工作——这是最重要的一点。
53. 最好设置流程简图。文字太多了,自己也很难记住,我建议,最好把自己的班主任工作计划简化为一张流程图,用图片、文字标注出来,贴在墙壁上,或者夹在工作笔记本里,这都是比较方便的好办法。这样,你可以经常浏览、审阅,也可以随时提醒自己。
54. 设置备忘。对于重要的工作设置阶段性的备忘,有利于提高你的工作效率。