新春伊始,万象更新。各单位又要安排一年工作了,而制定年度工作计划,是理清工作思路、做好工作布局的重要方式。但有的单位对工作计划不够重视,有的同志不知如何写好工作计划,写的工作计划大而全、空而干,没有什么实在的内容,起不到指导工作的作用。那么,怎样才能写好年度工作计划呢?在这里讲五点技巧,可供大家借鉴参考。
一、把握年度特点,明确工作方向。俗话说:“年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。”每年都有每年的特点,每年都有每年的任务,制定工作计划首先要把握年度工作特点,提出一年工作的总体要求、工作目标或主要任务。比如:2022年是实施“十四五”规划的关键一年,是党的二十大召开的重要一年,工作计划开头就要明确全年工作的指导思想是什么?工作理念是什么?目标任务是什么?最后落脚到要取得什么样的工作成效,以优异成绩迎接党的二十大胜利召开。
二、抓住上下两头,深入开展调研。制定工作计划不能坐在办公室里空想、硬编,更不能用上年度的工作计划换个标题一蹴而就,那样应付领导,不挨批评才怪。制定工作计划要在深入调研、理清思路、明确任务的基础上进行,重点是要抓住两头:一是要抓住上头,要深入学习上级对本行业工作的部署安排,上级领导的最新讲话和指示要求,最好拿到上级部门新年度的工作计划,这样才能明确本年度的目标任务和工作重点。二是要抓住下头,要通过召开务虚会、广泛听取意见、收集下属单位工作要点等方式,充分了解下情,摸清基层群众最需要什么、工作中还存在哪些薄弱环节、本行业重点要解决什么问题等,从而结合实际、因地制宜地采取措施,这样制定的工作计划才有针对性、指导性和实效性。
三、突出两个方面,合理规划布局。各单位谋划一年的工作,主要涉及两个大的方面:一是做好规定动作,只有认真抓好常年性的基本工作,全年工作任务才能圆满完成;二是推进工作创新,每年都要有新的举措、新的项目、新的任务,工作才能不断出新招、上新台阶。因此,制定工作计划要围绕这两个重要方面,做到两者兼顾,既要包含每年要完成的基本任务,又要不断推出新的特色亮点,才能提高工作计划的质量和水平。
四、确立目标任务,细化工作措施。制定工作计划要全面,涵盖本地本单位各方面的工作,不能有所遗漏;同时又要具体,要提出具体的工作目标、任务指标和工作措施,能够明确的尽量明确,能够细化的尽量细化,这样的计划才有可操作性,也给工作督导考核提供依据。有的单位制定的年度工作计划很全面,但大多都是宏观的、原则性的要求,缺乏具体可行的目标和举措,这样的计划没有什么实际意义,许多计划写完后就摔在一边,工作计划成了摆设,对工作没有什么指导性,达不到计划安排工作的目的。
五、建立任务清单,督促工作落实。制定了工作计划,重点要抓好落实,才能达到预期目标,否则计划就是一张废纸。一些单位采取清单管理的方式,督促计划目标任务实现,不失为一种较好的方式。所谓清单管理,就是把工作计划中的一些重点工作、重点项目、重要目标任务梳理出来,一项一项单列成条,建立重点任务清单,确定工作的具体目标和任务指标,明确工作的责任领导、责任部门和完成时限。然后把任务清单附在年度工作计划后面一并下发,逐项逐项抓落实,并纳入年底考核,确保工作任务完成。