工作总结是对以往工作过程的描述记录,以及所获取经验和失败教训的文字记载,在日常的工作生活中有着极其重要的意义。
一、为什么写好工作总结
一是有利于回顾以往经历。通过工作总结,可以对自己做过的工作和经历的事情,进行系统的归纳分析,对成绩进行系统地回顾,以便今后的工作进行巩固提高;对出现的问题进行分析整理,便于加深认识,从认知层面分析其产生的原因。
二是有利于分析问题根源。总结的过程,就是对问题产生的原因进行系统性分析,从工作的本身去客观的总结问题的出现的环节和情景,特别是对问题出现的时间、地点、情景等要素去分析原因,对于工作的改进提高奠定基础。
三是有利于解决现实问题。工作中出现问题在所难免,通过总结,在分析其原因存在的同时,有利于找到解决问题的办法和途径,制定具体的改进措施和办法,避免类似问题再次出现,以便提高工作效率。
四是有利于提升工作境界。工作总结的过程,其系统性地特点,可以锻炼作者的系统性思维方法,对做工作考虑更加周全和缜密,便于在实际行动中,减少问题的出现,同时好的经验和做法,可以推广借鉴,增强传播效应,提高工作的影响力。
二、写好工作总结难点是什么
一是胆怯心理。现实工作中,许多人认为,写作是专业人士的事情,具有较高的技术要求,自认为自己不是写材料的料,从内心里具有怯懦心理,不愿意去做。
二是惰性心理。许多人认为,只要尽心尽力把工作做好就行了,至于工作总结交给专业人士做就行了,并且总结工作是很系统、很给脑力的事情,不想去做。
三是怵怕心理。主要表现在总结写不好,会引起周围同事的另眼相看,还有的怕周围的同事对自己的总结,有过分张扬的看法,因此怵怕心理的存在,不敢做。
三、如何写好工作总结
一是明确目的性。其一,巩固取得的成绩,总结经验;其二,分析出现问题,汲取教训;其三,总结好做法,供人借鉴;其四,锻炼自己的全面性思维方式,提升水平;其五,客观真实反映自己的工作绩效,扩大影响。
二是有个好心态。写总结不是难事,难就难在从思想上不重视,从内心里胆怵,要有克服难事的信心和勇气,从简单总结写起,经过长时间的历练,一定把事情做好。
三是养成好习惯。在日常的工作中,对自己所做的工作开展经常性地总结,简单地工作,采取简易的办法,复杂性地工作,采取系统性地做法,逐步养成好习惯。
四是务实去做好。其一,加强对总结文种格式要求的学习,提高写作的素养;其二,对做过的工作留心做好记录,增强写作素材的积累;其三,从简单总结写起,长时间坚持,磨练写作功底;其四,注重学习借鉴好的经验做法,丰富写好总结的思路;其五,不断总结写好工作总结的体会,提升写好的水平。
综上所述,写好总结是扩大影响力,总结巩固成绩,分析问题原因,锻炼思维方式的好方法。明确目的性,有个好心态,养成好习惯,务实去做好,一定能把工作做好,也一定能把工作总结好,为成长进步增添砝码。