又到了年末,所有职场人都开始迎来头疼的任务,即“年终总结怎么写?”有人绞尽脑汁,终于觉无处下笔;有人下笔如神,却事无巨细,如流水账;有人明明做了很多事情,贡献了好业绩,却未变成个人能力背书,非常可惜。
结合最近在“得到”学习的《年终总结如何写出价值感》,谈谈自己的一些简单想法并按照这框架呈现自己的年度工作总结。
在开始写工作总结前,我们首先明白工作总结的对象是领导,评价优劣在于领导。因此,怎么写好一份年度工作总结变成了怎么写一份领导认可,领导认为很有亮点的报告,依次回答以下3个问题,一份优秀的总结便顺理成章。
1、领导眼里的亮点
在领导眼里什么是亮点?首先100%执行肯定不能称之为亮点,最多及格,距离优秀仍有较大差距。通俗的理解,能上领导的汇报PPT或领导再向上的总结,大概率可称做亮点,一般会和公司战略、部门目标强相关。其次,简单罗列所做事项很难体现出价值,领导更想看到员工的思考、沉淀再到复用或可转移到其实业务、项目上。
对于原来互联网公司,写总结比较简单,一是目标完成多少,二是为完成该目标做了哪些关键事项,三是这些关键事项从何而来,比如竞品分析、数据挖掘、用户体验等。对于银行业务,最重要的是数字化转型,那么就重点从数字化角度进行工作总结,比如完成线下作业线上化、借助技术手段简化流程或提升效率等。
2、怎么找到工作亮点
什么样的工作可以写成亮点?从领导的角度,他并不想看日常做了哪些工作,因为这些日常会议、汇报等都熟悉了,年度总结上,他更想看从目标出发,如何分解目标、如何规划优先级,以及工作的复盘分析。
具体可以三类信息琢磨亮点,即事实增量、方法增量和价值增量。事实增量,指新事件、新目标和新成果,主要是第一层,相比去年获得哪些新的收获。方法增量,为完成同业的目标使用了什么新方法,可以给领导启发,团队借鉴,进而提高整体组织效率。价值增量,指工作为公司带来哪些额外价值,一般从落实战略方向、提供新思路以及其他外部积极影响的事情。
3、如何表达出亮点
怎么表达出亮点?通过前面两个问题辛苦出亮点,如果不会表达,那就功亏一篑了,实在可惜。“得到”里介绍用标签化命名和突出数字。
比如“做好财务材料报送过程的管理工作,保质保量。”优化为“用“进度条管理法”报送材料,提前管理过程,提效15%”。再比如“入驻运营主页管理可视化,提升客户配置体验”优化为“用“搭积木”方式实现入驻运营主页管理,配置效率提升80%”。如何做到标签+数字化,可以通过抓特征、放大特征和形象化命名来实现。
总结,一份好的总结需要充分体现出自己的价值,并且是领导认可和理解的价值,这就需要观察老板、预判老板、换位思考等整理出有价值的内容,然后根据标签+数字来提炼,最后交出一份完美的答卷。