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学校办公室工作总结发言稿

一年来,办公室在学院党委、行政的正确领导下,在院内各单位的大力支持下,围绕中心、服务大局,创新工作机制,认真履行尽职,有力有序保障组织协调、参谋辅政、办文办会、机要信访、档案管理、车辆管理、外事外联等各方面工作顺利开展。现将一年来的主要工作汇报如下:



  一、加强服务保障,助推学院发展



  准确把握办公室“三服务”工作职能定位,统筹推进办文办会、参谋协调、督查落实、后勤保障等工作。



  (一)主动加压,办文办会质量显著提升。一是文秘工作规范有序。进一步规范文秘工作流程,严格文件起草、审核、流转、存档等程序,全年共拟定学院各类工作总结、工作计划、工作报告、领导讲话稿等文件X多份,共完成X份文件流转、登记及管理工作,以学院名义下发的文件X多份,均实现零失误。按照教育部党组要求,结合办学实际,修订党委会议事规则、院长办公会议事规则等制度。积极主动参与“不忘初心,牢记使命”主题教育活动,办公室大部分人员被抽调为综合组成员,共同参与材料撰写、调研活动组织等。以文辅政工作扎实推进。二.....



  (二)......。一是全程参与新校区建设。办公室全程参与新校区建设的方方面面,协调推进新校区建设工作。牵头组建会务中心,参与新校区会议室、办公室会议桌,档案柜、音箱设备等的招标采购。积极参与实施新校区校园道路和建筑命名方案。协调建工进行办公楼修缮扫尾工作,完成办公楼楼层标识牌工作。在校园文化布置,实训室建设,新校区图纸设计分析方面做了大量工作。协调相关人员完成办公楼氛围布置方案设计和采购工作。......三是全面解决工程扫尾修缮问题。查寻统计工程存在问题,督促施工单位、物业补缺补漏,优化办公环境。



  (三).......



  (四).....。2019年,成功邀请来自X等X所高校的XX名师生来XX参加由X市政府主办、我院承办的“X文化研习夏令营”活动,并配合团委做好后勤接待和组织协调工作。为XX名骨干教师和行政人员办理因公短期赴XX访问、培训等手续,保障出行顺利。



  二、创新工作方式,提高服务本领



  .....



  (一)推进信息化建设。围绕学院推进信息化建设的工作要求,办公室率先垂范,积极推进OA办公系统建设,完成新办公系统功能完善和内部测试,在疫情特殊期间,及时启用新OA办公系统的试运行,在全院推广普及新OA系统的使用,为新办公系统的正式启用做好准备,学院党委会实现无纸化办公,在提高审批和工作效率、降低行政成本方面走前头、做表率,推动了学院信息化建设进程。为顺利推进OA系统运用,举办了OA系统使用培训会,切实提高办公信息化运用水平。



  (二).......



  (三).....



  三、加强学习教育,强化队伍建设



  在日常工作中,要求办公室每一位成员都要加强理论学习教育,强化业务培训,不断提升自身综合素质。



  一....



  二是坚持高标准严要求,...



  三是聚焦能力素质作风,加强干部队伍建设。坚决贯彻落实党中央和省委、市委关于整治形式主义、官僚主义的工作部署,加强干部作风建设,一切工作以方便师生、有利于学院工作开展为出发点去谋划、去考量,切实减轻系部和部门工作负担。



  一年来,办公室工作在学院党委、行政的.....抓落实,不断为服务学院发展,作出新的更大贡献。