如何写工作总结,才切中要点,更有收获? 本文简要介绍了初级员工、中层管理人员和高级管理人员如何撰写工作总结。
基层员工工作总结
一般来说,如果组织或者上级要求你写总结,这样的总结往往不全面、不深入、不正式; 如果是自己主动写的总结,这样的总结一定是上级喜欢的、组织需要的。 把握六大要点:
1)责任认定:两个重点:简化和补充。 简化就是突出重点; 补充就是改进,发生了哪些变化,需要增加哪些责任,补充责任体现了员工对工作的反思和责任感。
2)工作计划:计划是行动指南,应完成哪些任务。 这里的工作计划是指当前的计划,而不是未来的计划。
3)主要业绩:职责范围内的事情和职责范围之外的事情两个方面。 额外的就是支持和帮助别人,而且是一种模式化的表现。
4) 经验教训:至少谈四件事: A) 上级认可的一件事; B) 一件事做得好,上级还不知道; C) 一件事做得不太好; D) 需要做点什么但还没有开始。
5)自我评价:首先,在上级的帮助下取得的进展必须说得很具体,这样才能显得真诚; 其次,主动学习的提高也必须具体化。
6)工作展望:下一步工作思路,明确要坚持什么精神,希望得到上级什么样的支持,也是下一轮工作的开始。
中层管理人员工作总结
职能部门和业务部门中层工作总结的侧重点不同。 以制造企业为例,职能部门包括行政、后勤、人力资源、财务、法务、审计、质量、研发、工程等; 业务部门包括采购、生产、物流、营销、销售、服务等。同时,正副岗位的总结写作也有不同的侧重点。
中层业务:业务目标、团队建设、业务能力。 每个业务领域都需要明确的绩效目标,这是企业生存和发展的基础。 业务部门需要更多的团队合作。 总结的时候一定要考察团队合作的有效性。 对于业务能力,需要按照能力五个层次(知识、规范、技术、技巧、灵活性)的划分来盘点团队的能力状况。
职能中层:管理目标、部门协作、管理能力。 在一个组织中,职能部门具有统筹管理的性质,因此必须有明确的管理目标。 由于它具有全球性,因此对协作的要求比业务部门更高。 职能管理能力,即专业性和解决问题的能力,必须不断加强。
中层副职:主要在校长授权下开展工作,必须配合良好。 中层代表主要从分管工作完成情况、内部工作协调配合、部门行政管理三个方面进行总结。 分管工作的副职按正职要求书写。
高级管理人员工作总结
董事长(老板)有三件事:公司方向、政策资源、执行动力。 1)把握公司发展方向,组织制定公司战略,解决为谁服务、到哪里去的问题。 2)要为企业获取外部资源,争取一些有利于企业发展的政策。 3)必须制定激励政策以平衡公司的增长和盈利能力。 除了激励政策之外,董事长还需要安抚高管团队。
总经理三件事:年度目标、核心能力、团队建设。 1)完成董事会(老板)下达的任务,即年度绩效目标。 2)为了打造企业的核心竞争力,这就是为什么董事会要求你担任总经理,而不是其他人。 3)作为班长,必须抓好队伍建设,甚至要注重整个企业各级管理队伍的建设。
副总经理三件事:球场目标、专业优势、人才团队。 1)每个职责领域都有自己的目标。 2)通过寻找标杆、主动改进,建立相对于竞争对手的专业优势。 3)想要获得专业优势,就必须具备专业才能。 一是自己培养专业人才,二是主动寻找专业人才。
管理权和所有权的分离往往是一种理论上的状态。 事实上,董事长还可能兼任总经理,那么他要做六件事:发展方向、政策资源、高管激励、年度目标、核心能力、团队建设。 有的董事长能力很强,没有副总裁,所以他还是要照顾副总裁的职责:射门、专业优势、人才团队。
无论如何,企业需要记住:规模小时,可以身兼数职;规模小时,可以身兼数职;规模小时,可以身兼多职。 规模大了,为了避免只重其一、失其一,就必须考虑分工和授权!