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邮件签名怎么设置 如何设置“邮件个性签名”

当我们在写邮件的时候,如何能让收信人更多的去了解你、记住你以及更方便的联系到你?这时候“邮件签名”的重要性就体现出来了,因为签名一般会自动出现在要送发的邮件末尾,这样用户很容易看到。特别是一些做外贸的客户群体,因为他们的沟通方式都是通过邮件来完成的,如果遇到一些急事,可以通过“邮件签名”上面的信息来取得联系。

“邮件个性签名”我们可以理解为现实中的名片。个性签名同时也代表个人及企业的形象。

“邮箱个性签名”可以包括:logo、动态(gif)图片、发件人姓名、职位、企业名称、联系方式、地址、邮编等信息内容,可以根据自己的需求来自定义设置。我们以企鹅邮箱为例,来给大家展示下邮箱个性签名怎么设置的:

【个性签名设置步骤】

1、登录邮箱后,找到“设置”按钮(如下图):

第一步:设置

2、选择“个性签名”--“添加个性签名”(如下图):

第二步:添加个性签名

3、编辑签名内容(如下图):

第三步:编辑签名

4、设置--默认签名(如下图):

第四步:默认签名

5、点开写信,邮件签名会自动显示在正文的正下方(如下图):

第五步:写信

可以同时设置多个邮件签名,根据不同的群体,使用不同的邮件签名(写邮件时只需“√”勾选对应的签名即可)。

小伙伴们,赶紧给自己的邮件设置个“个性签名”吧!

邮件签名的作用,更多的是在邮件中传递给收件人你的个人信息和标签,让收信人能够通过其它的方式,能够直接了解你。