作为机电与信息工程学院的第一届外联部，在第一个学期中外联部在继续继承原外联部的优秀作风外，致力于完善外联部的制度和工作内容，继续创新，担负起扩大我院影响，与商家建立良好沟通，保证我院的各个活动得以顺利进行的任务。
外联部在开学后的三个月以来，本着“外引内联”为宗旨，既要引进来，引来商家与我院合作：又要走出去，扩大我院的良好形象和影响。进行了多项工作内容：
（一）十月二十三日，与文艺部合作举办“校园舞会”，并在活动的前期负责为校园舞会的举办筹集活动资金。在活动前期的半个月中，我部门与我校附近及校内的多个商家进行协商，并与金剪子美发，迷你火锅店，双峰电子，原创美发等多个商家达成赞助协议，共为校园舞会活动筹集2500元现金赞助以及500元的物品赞助；
（二）十月中旬，与体育部合作，为体育部主办的“足球比赛”以及“篮球比赛”负责寻找赞助商家，筹集赞助资金。在活动前期接到通知的两周中，我部门共与一同复印社，瑜伽馆等多家商家达成协议，共为活动筹集现金赞助1000元；
（三）十一月下旬，与文艺部合作举办“PPT”大赛，并负责为比赛联系赞助商家。共拿到300元现金赞助以及300元礼品赞助；
（四）十一月初，我部门与浪漫满屋饰品店商家合作，计划并负责为我院筹办院刊，并协商院刊赞助事宜。但是由于未成功协调好院刊的内容与印刷份数，未能与商家达成共识；
（五）在十二月初，我部门接到校学生会关于选拔两名选手参加校一二九演讲比赛的通知，举办一次选拔活动；
在半个学期的工作中，我部门取得了一些成绩，完成了老师布置的各项任务。
（一）与多个商家进行了赞助合作，并与原创美发建立了长期的合作关系，共为我院各项活动的举办筹集资金3800元，礼品赞助共1000元，保证了各个活动的顺利进行；
（二）初步扩展了外联部的工作任务和工作视野，在与浪漫满屋商家协商院刊的过程中，虽未达成一致的意见，但是能够通过多种方式实现学院与商家的沟通和交流。
（三）实现了部门的规定的制度化，在外联部内部的建设中，外联部所有的人员本着内部团结，遵守制度，充分发挥每个人得能力"的原则，着力于建设部门的制度和考核办法，
（四）基于干事的培养以及外联部工作的充分进展，我部门在这个学期采取部长负责制：九个干事分别由三个部长平均带领，能够与干事得到更好的交流和沟通，并确保部门内部的团结。
在外联部的工作过程中，同样存在着多处不足和需要改进之处：
（一）在校园舞会的赞助项目中，由于提供赞助的商家过多，没有很好的为商家做好我们所承诺的宣传，没有达到商家的预期效果，尤其是金剪子美发，在活动现场表示出对我们部门的不满和对我们赞助的不信任。没有为商家提供有效地宣传，没有与一些商家取得信任和长期合作的关系；
（二）部门的内部过于松散，某些干事没有严格的遵照并遵守学生会的规章制度，尤其是我部门的一位干事在制度考核中作弊，为学生会造成不良影响，这是作为部长的督导教育不严导致的；
（三）由于所有干事有三个部长分别带领，导致有些任务三个部长不能及时的沟通，各个小组的干事也不能在工作中及时沟通，部长负责小组制度应该进一步完善和强化；
（四）在院刊这个赞助过程中，没有及时的与老师沟通和协商，导致我们与商家的协商结果不能为老师和学院所接受，最后导致赞助商家没有与我们合作。
鉴于半年的工作总结和经验教训，在今后的工作过程中，应该注意以下几点：
首先，应该加强与其他部门的交流，提前制定出一个学期的拉赞助计划以及需要拉赞助的活动，使外联部在接受赞助任务的过程中不至于被动；
第二，应该多与一些大的商家沟通和交流，改变以前的拉赞助模式，与一些大的商家建立长期的合作关系，而不是一味局限于我校附近的小的商家，扩大我部门的活动范围；
第三，加强部门内部的团结和干事遵守制度的意识，遵守学生会的规章制度；
第四，在下学期的工作中，应该扩大与商家沟通的视野与形式，院刊的合作就是扩大商家与学院合作形式的最好例子，虽然没有成功，但是给我们以很多的经验和教训。
在接下来的半年中，外联部将继续秉持着认真的工作作风，以及遵守各项工作制度。积极为我院的各个活动筹集赞助基金，保证各项活动的顺利进行，并且继续开展外联部的工作内容丰富化，不多创新和进取，努力将外联部打造成为一个召之即来，来则能战，战则必胜的学生会职能部门。
不知不觉，一个学期就这样悄无声息地过去了，我们人文学院第九届学生会成立也有一个学年了，我们外联部在学生会这个大家庭中渐渐成长，外联部的每位成员也在努力工作中不断学习，在学习中不断走向成熟。
这个学期，是外联部新老干交替的一个学期，这一个学期我们部门的点点滴滴，的确有值得肯定的地方，但更多的是需要反省，需要学习，需要改进的地方。下面我就本部门这一个学期开展的活动进行简单的总结，希望可以总结出我们工作中的优点和弊端，为今后的工作提供一些参考。
外联部这个学期的工作主要集中在湛师第十八届“三好杯”篮球赛、湛师第二十一届学生田径运动会、湛师第五届辩论赛、湛师第六届羽毛球比赛、湛师第四届乒乓球比赛、优秀语文教师锤炼工程、每个月的工作总结这七个方面：
1、 为湛师第十八届“三好杯”篮球赛拉得赞助。本次活动赞助主要通过与商家的多次面谈和电话协商达成协议，获得活动所需经费。拉得这次赞助，除了我们部门的辛劳付出，还有体育部的大力配合和其他部门给予我们的莫大的支持。由此可见，部门之间的合作能促进各项活动的顺利开展。但是，在这次与商家的合作过程中也存在一些问题。由于我们没有和商家及时沟通和了解，在活动开展过程中出现了些小插曲，给合作双方带来了些许的不愉快。这就让我们吸取经验，以便下次很好地应对这种问题。
2、 为湛师第二十一届学生田径运动会拉得赞助。这次赞助，谈得还是比较顺利的。商家很随和，事事为我们学生考虑。所以，我们也用真诚去回报他们。这次的帮商家做宣传，我们做得很是到位，希望能给商家一个好印象，以争取长远的合作。这是于商家于我们来说都是十分有利的事情，我们固然投入十二分的干劲。特别是本部门的新干，精力充沛，工作不光有激情，还很有坚持。校运会期间，我们部门的所有干部都有工作安排，每个人无论是身体上还是心理上都很累。但是，他们却以饱满的精神状态去迎接工作中的每一个挑战。他们注重细节，勤勤恳恳。在校运会那么劳累的时候还要帮商家做宣传。
在校运会中，我们部门还负责和团委的文艺部、女生部以及12级委一起训练入场仪式的方阵队。由于团委文艺部要忙朗诵队的事情，所以没能与我们一起训练，只是负责买道具。所以，真正训练方阵队的只是三个部门。通过这次部门之间的合作，我们看到了12级委的聪明才干，看到了我们外联部和女生部的坚持不懈，更看到了老师以及主席团在幕后的支持。这次的训练方阵队，我们想了一些创新的想法，但是，真正运用到实际中时，发现只是不切实际的创新。这次的经验也让以后排练方阵队少走弯路。此外，这次排练方阵队，我们当中有的干部缺乏经验，有的又对本次具体情况或是以前的情况记不清晰，出现了许多措手不及的情况。这真的是很大的一个工作失误，反映的是干部之间缺乏沟通，我们应该反省，应该引以为鉴。
3、 没能为人文院参与湛师第五届辩论赛拉得赞助。其实，我们部门已经和数科院、生科院、体科院和美术学院联合拉赞助，而且谈的商家已经确定要赞助我们了，但是，由于商家本身的运营出了问题，所以要终止与我们的合作。
另一方面也是牵头学院的不积极跟进，导致这次的合作不了了之。我们也应该吸取这样的经验教训，争取下次可以做个牵头的学院，掌握主动权。
4、 为湛师第六届羽毛球比赛拉得赞助。这是通过他人介绍而认识的商家，深入了解才发现，这是我们学校读成人教育的师姐，所以会很照顾我们这些师妹，初次商谈便决定合作了。又一个很随和的商家，我们也很用心帮忙做宣传，也希望能建立长期的合作关系。
5、 第四届乒乓球比赛和优秀语文教师锤炼工程的赞助是同时进行的，我们联系了很多商家，被拒绝的次数较多。我们努力地想为商家做宣传，跟商家讲了各种各样的有利条件和商家可以得到的回馈，但商家不为所动。因为是影响力不够大的体育活动，而且优秀语文教师锤炼工程都是在室内进行的，难以吸引更多同学的眼球，也难以吸引商家的眼球。我们会继续想办法，争取下次能为这种活动拉得经费。
6、 我们部门在每个月都会认真填写月报表，按时上交总结材料。月报表已经教会新干写了，新老干之间也因为这种经常性的联系而变得更加亲密无间。新干在写月报表上也很是用心，争取做好每一步。前不久，还与办公室一同参加了校学生会的系统会议，接下来会认真细致做好各种总结工作。
总的来说，这个学期，我们部门的任务很重，都有一定的难度，每个人都很累，这份累是身体和心理上双重的，每次接到任务，从策划书到外出拉赞助，再到定协议，最后的签协议，这一系列的工作并不是简单的一两天就能搞定的，可以说是持久战，因此对每位干部而言，无论是身体上还是心理上都是一种挑战。尽管这个学期我们被太多的商家拒绝，承受了太多的冷眼，但不管是老干还是新干，都没有后悔过选择了外联部，选择了人文学院第九届学生会这个大家庭，我们所担心的仍是赞助会不会影响活动的开展。毕竟，在汗水中我们学会了担当。虽然很累，但痛并快乐着。因此，在接下来的工作中，我们外联部全体成员一定会踏踏实实走好每一步，坚持到底，吸取这个学期的教训，做好我们应该做的，争取更好的成绩！
不知不觉，半个学期过去了，我们人文学院第九届学生会成立也有半个学期了，我们公关部在学生会这个大家庭中渐渐成长，公关部的每位成员也在努力工作中不断学习，在学习中不断走向成熟。
这个学期，是我们公关部新干完全接手的第一个学期，回首这半个学期我们公关部的点点滴滴，的确有值得肯定的地方，但更多的是需要反省，需要学习，需要改进的地方。下面我就本部门这半个学期开展的活动进行简单的总结，希望可以总结出我们工作中的优点和弊端，为今后的工作提供一些参考。
公关部这半个学期的工作主要集中在女生节、湛师第十一届“三好杯”排球赛、湛师学生会系统评优、机构成立大会、第二届毽球比赛、第四届健美操比赛、每个月的工作总结这七个方面：
1、 为女生节“以我口，唱你心”活动拉得赞助资金，横幅两条，现场奖品若干；本次活动赞助主要通过与商家的多次面谈和电话协商达成协议，获得活动所需经费。拉得这笔赞助，除了我们部门的辛劳付出，还有女生部的大力配合。由此可见，部门之间的合作能促进各项活动的顺利开展。但是，在这次与商家的合作过程中也存在一些问题。由于我们没有全方面地了解商家的需求，在活动开展过程中出现了些小插曲，给合作双方带来了些许的不愉快。
2、 没能为十一届“三好杯”排球赛拉得赞助。其实，我们部门有在努力地和多家商家洽谈。但是，有的商家被别的学院强先了，已经开始做宣传了。而且，我们找的都是一些与体育活动无关的商家。站在商家的角度来讲，总会不太愿意赞助体育活动，就算我们学院去年拿的是双冠也吸引不了商家。有的商家会给我们出难题，让我们想创新的宣传方式。其实，创新的宣传方式是有的，只是，基于各方面条件的限制，不能轻易给商家一些承诺。
3、 我们部门在系统评优上多方面搜罗整理资料，深入了解系统评优，认真填写评优表格，按时上交评优材料，全力配合办公室评优、学生会评优。
4、 我们部门在机构成立大会的筹备上花了很大心血，多方面搜集各获奖人的联系方式，并逐一通知。和团委副秘书长、权益部一起把大会的获奖者通知到位，为大会的顺利召开出力。
5、 第二届毽球比赛和第四届健美操比赛的赞助是同时进行的，我们联系了很多商家，被拒绝的次数较多。我们努力地想为商家做宣传，借助了最后一场班级篮球赛、排球赛、足球赛等帮助商家做宣传，但商家不为所动。因为是影响力不够大的体育活动，而且有在室内进行的，难以吸引更多同学的眼球，也难以吸引商家的眼球。但本次拉赞助最为棘手的是，学校的党委宣传部禁止在校内挂横幅。若现在能在校园里看到横幅，那只是一些不知情的学院挂上去的，校警迟早会摘下来，这对于商家要求我们帮他挂两周都是难以保证的。）这对于仅想通过挂横幅来达到宣传效果的商家来说，就算他再想赞助我们，如果我们不能说到做到，他下次也不会赞助我们，这只会坏了人文院的口碑，那往后公关部拉赞助就更难了。对于这两个比赛项目的资金，我们仍在努力，已经在谈商家了，而且也在和数科院外联部协商合作事宜，希望通过两个学院的力量共同完成这一艰巨的任务，实现双赢。
6、 我们部门在每个月都会认真填写月报表，按时上交总结材料。因为都是刚刚接手的，所以会遇到很多问题。但是，我们都有在向有经验的负责人请教，争取做好每一次总结。
总的来说，在这半个学期中，我们部门的任务很重，都有一定的难度，每个人都很累，这份累是身体和心理上双重的，每次接到任务，从策划书到外出拉赞助，再到定协议，最后的签协议，这一系列的工作并不是简单的一两天就能搞定的，可以说是持久战，因此对每位干部而言身心上都是一种挑战。尽管这半个学期我们被太多的商家拒绝，承受了太多的冷眼，但不管是第八届留下的干部还是第九届刚进来的干部，都没有后悔过选择了公关部，选择了人文学院第九届学生会这个大家庭，我们所担心的仍是赞助会不会影响活动的开展。毕竟，在汗水中我们学会了担当。虽然很累，但痛并快乐着。因此，在接下来的工作中，我们希望大家可以给我们一个肯定的眼神，我们公关部全体成员一定会踏踏实实走好每一步，坚持到底，吸取前半个学期的教训，做好我们应该做的，争取更好的成绩！
xx学院人文学院第九届学生会外联部
20xx年5月
首先我要感谢护。学院健心园的老师和同学，是他们给了我这个机会，让我通过初试、复试的层层选拔，进入护。学院健心园外联部这个舞台锻炼。在外联部这一段时间里，我的确学会了很多，从当初进来的几近一无所知到现在，我积累了许多的工作经验，但也发现了自身的一些缺陷，需要不断的改进来使自己成长。
前段时间我们的护。学院健心园举办了一系列活动，让我从最初的不知道自己该做什么到后来的积极参与，努力的为护。学院健心园工作尽自己的一份力，不仅学习到更好的工作经验，也充实了自己在课余的生活。但也有遗憾的，有些活动因为自己有事而不能参加，真的觉得抱歉和可惜。
外联工作是一个精细复杂的工作，面对的对象是复杂的，所作的事情是琐碎的，需要极大的耐心及极大的热诚，在外联部的我将会尽可能的发挥自身的作用与伙伴们一起努力做到最好。记得出去拉外联时，我们大家各尽己力，面对赞助商我们面带微笑。但遇到的结果却有很多种。有被很客气的拒绝的、有被店主很冷淡对待的、有被说会考虑等通知的。虽然没有遇到商家的特别刁难，但是还是很遗憾的，没有拉成功。在与商家商谈时觉得自己讲不到商家要的重点。发现自身的经验还不够足，做事还不够细致。觉得我们都缺少信心和经验，应该增加一些自信，要多总结失败的原因，任何时候都不放弃，相信自己一定可以。告诉自己万事开头难，第一步总是艰难的，但这些都不能成为阻碍。希望吸取前面的经验，调。好心态，争取下次取得成功。
在外联，我一点点的学习着，也一点点的进步着，虽然处事的经验还不是那么的丰富，考虑事情的方面也不是那么的周全，但我相信随着时间的积累和不断的学习，对于今后的工作我肯定会更加的充满信心。我也会怀着积极向上的良好态度和精神一直努力工作。
转眼间一学期又即将过去，外联部通过纳新又有新的成员进入这个充满乐趣和挑战性的集体。此次新组建的干部队伍全部是大一的学生。外联部的主要工作在于拉赞助，解决学生会工作经费问题，以及活动所需要的奖品，和学生工作办公室的物品的采购经费。对于一个团体来说，资金是各部活动的基础，在这个层面上说，外联部工作做得好坏与否，对整个学生的工作会产生一定的影响。外联部与其他各部一样，是隶属于学生会的相互协调的部门，这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持!
感谢自律会为我们组织的讲座需提供了良好的秩序和宣传部为我们搞到的赞助出板报或宣传板，以及整个学生会成员支持我们对赞助商的宣传工作!同时，外联部也只有积极配合其他部门以及主席团的工作，才能使整个学生会的工作正常运转起来。本学期外联部对所拉到的赞助作如下总结：
1、外联部的工作应该是长期性，持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商，发挥外联部口才比较好的同学。洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息。开展在同学中的调查，了解同学们的利益所在和共同需要，并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、在11月29日，文艺部会主办的迎第20xx届新生晚会，在此期间我们外联部为其拉到蒙牛冠名赞助。
3、为了发展11届学生的各方面的能力，近期各个部门和社团会开展一系列活动，在此期间需要比赛的奖品等，我们外联部积极配合了各部门活动，为其活动所拉到的赞助如下：
(1)为文艺部组织的卡拉OK歌手大赛拉到丝歌美发沙龙赞助。
(2)为权益部组织的叠被大赛中拉到金玲珑美发沙龙赞助。
(3)为信息部组织的计算机基础大赛拉到咖啡小馆赞助。等等。
4、工作漏洞的补充。例如在拉赞助的时候存在一个弊端那就是拉赞助的人总是那几个，这样就导致了某几个人会很累，而其他人却很闲。在这学期的工作中我们积极补缺漏洞!
以上为外联部的一些工作设想，在具体实施过程中，由于各种因素的影响，也许会有一些变更与调整。相信这界学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持，共同把外联工作做好。一切让事实说话。
进入外联已经有将近四个月了，虽然时间不算长，但对于我来说，从当初进来的几近一无所知到此刻，自我的成长是能够深切感受的。这其中我学到了很多的知识，并且增加了许多的工作经验。明白了团队合作的重要性，也体会到了拉赞助的艰辛，感受最深的就是领导一个团队是多么不易的一件事啊。
从最初的为社团巡礼忙的团团转，再到天天天不亮就起来晨训，然后第一次出去拉赞助，第一次的碰壁，第一次的成功，有机会去工学院听讲座，有荣幸被邀请到生态观看他们的文化节，与院学生会一齐去敬老院等等，这一切的一切都是进入外联所带给我的。有抱怨有满足，有疲惫有简便，有气愤有欢乐。这四个月对我来说是特殊的四个月。
在外联部的这四个月里我收获最大的就是如何正确与人交往。在进入外联之前我从未察觉自我的交往方式有问题，在一次次学习与实践中我渐渐发现了自我的问题并给予改正。其次我学会了拉赞助，进入大学之前这是一个我从未听说过的事件，我勇敢的迈出了第一步，并取得了一点点小的收获。最重要的是我懂得了团队合作的重要性，例如“社团巡礼开幕式”，每个人都在为这个活动忙碌，不论是哪个部门，不论是哪种工作大家都在一齐合作完成。一个人的力量微不足道，可是团队的力量就所向无敌。
在外联部的这四个月中认识了许多新的朋友，由当初见到学长学姐的害怕到此刻的朋友，由当初的沉默不语到此刻的叽叽喳喳，由初对工作的一头雾水到此刻的自如应对，四个月真的学到了许许多多的东西。
回首这一学期，工作是忙碌的、辛苦的，但却又是充实和欢乐的，和大家一齐奋斗，一齐解决工作中的困难，一齐享受活动成功的喜悦，这种合作的欢乐让人回味。我为自我能在学生会这样一个大家庭和大家一齐工作而感到幸福和骄傲。
如何更好的在外联部发展，我认为，首先应当提高我们外联部的凝聚力，提高成员工作的进取性。我们能够在部内组织一些活动，也能够和其他部门一齐搞活动，还能够到外边聚会。但还有更重要的就是我们还应当经常提出一些好的意见。另外，作为干事我们还应当了解一下学院活动的全貌，以便让我们能够具有学院荣誉感，从而提高工作进取性和整体意识。
