公司信息化建设，从20**年11月开始，在公司各位领导的正确领导下及各位同仁的大力支持下，我个人完成了公司信息化建设搭建任务，目前已进入信息化建设维护阶段。下面我就公司信息化建设工作进行如下述职，请各位同仁、领导批评指正。
一、信息化建设生态系统总述
公司信息化建设生态系统的搭建，正式实施是从20**年1月开始，根据公司的信息化现状，由我牵头拟定了四步走战略方案，经董事长及总经理同意后于20**年3月份开始实施。四步走战略方案概述如下：
第一步，使用一款易上手、易操作的轻量型非关系数据库OA系统，让公司员工使用并体会信息化系统的便利性和操作方法，从而让员工在心理上接受信息化系统，成功标准为：员工都能正确操作OA系统、考勤打卡、公司日常事务审批等。信息化预算费用为每年3万元（含公司网站开发维护、租用云空间费用）。拟于20**年12月完成本步工作。
第二步，第一步工作完成后，员工基本上能接受并自觉地使用信息化系统，拟于2020年1月开始引进专业项目管理系统（考虑到定制开发成本高，且成功率不高等因素，引进成熟的项目管理系统），项目管理系统和OA系统打通接口进行审批推送（可单向推送（成本低）或双向推送（成本高））。成功的标准为：各项目管理人员熟悉操作系统，公司管理层及员工熟悉操作系统，各项目合同、成本、安全质量、进度等项目工作按项目集成。预算费用为150万元，拟于2**年12月完成本步工作。
第三步，和第二步同时进行（先以一到两个新建项目为试点），贵阳市项目需要使用智慧工地系统（物联网），将项目管理系统和智慧工地系统打通接口，公司可随时可视化监控到项目建设情况。智慧工地预算按各项目的实际实施情况处理，公司接口费用按每项目3万元做预算（一次性费用，根据项目实际收取）。
通过以上三步，将OA系统、项目管理系统和智慧工地系统集成在一起，基本实现公司信息平台集成化、智能化和数据化。
第四步，从20**年1月起，信息化建设进入维护阶段。预算费用为：OA系统年费+云空间年费+项目管理系统硬件维修维护费用+智慧工地接口费用（按项目）+其他不可预见费用，大概每年费用在5万元左右（不含信息岗员工工资费用）。
预算费用总合计为161万元，实施结束后，实际费用如下：
（1）固定投入实际费用为：
项目管理软件80万元+硬件系统30万元+接口费用15万元=125万元（2）年费实际费用为：
OA年费1万元+智慧工地接口按项目每项目3万元+云空间费用2500元+维护费用5万元=92500元/年（真实的实际费用低于92500元）
其中，可变化的费用为：智慧工地接口按项目每项目3万元（预算），维护费用5万元（有损坏才会产生费用）。
实际总合计：1342500元。和预算相比，节省267500元。
二、信息化平台功能概述。
1、OA系统功能，主要有：
工作日志、公司公告、公司文化墙、考勤、请假、外出、出差、请示、通知、借章借证、物品申购、党建、工会工作、加班审批、招聘、离职、离职交接、调岗、转正申请、费用报销等。同时含各系统的接口功能。
2、项目管理系统，主要有：
（1）投标管理：标前跟踪、风险分析、资格预审、招标文件评审、投标计划、投标文件评审、标后总结、建造师使用管理、竞争对手档案。
（2）已中标项目信息：项目基本信息、项目管理团队名册、项目策划及项目责任书。
（3）收入合同管理：
①施工合同管理（备案、施工合同、归档、交底、预算管理、变更洽商、现场签证、函件往来、索赔单、材料认价记录、甲方报量、工程结算）
②其他收入合同（评审、归档、结算）
③其他支出合同（除人、机、材、专业外）、收入成本管理、统计分析等
（4）生产及工期管理：工期管理、生产活动及记录、经营计划
（5）物资管理：供应商、计划、采购、库房、合同、现场、商混、成本、统计
（6）机械设备管理：供应商、计划、租赁、合同、维修、安拆、安全、资料、成本 、统计等
（7）劳务管理：劳务资源、分包商、工程计划、合同履约、分包成本、统计、价格平台
（8）专业分包：同劳务管理
（9）质量安全管理：安全检查、策划、目标及考核、危险源有及危险作业、安全整改、现场安全、安全管理活动、教育及培训、分包检查、应急管理、事故管理、安全费用管理、质量管理（策划、奖罚、检查、事故、培训交流、总结、检验试验、质量评定、综合管理）
（10）成本管理：目标责任成本、实际成本、成本分析
（11）收尾管理：竣工管理（地标规范、过程资料、竣工资料）、工程保修（保修合同）
三、信息化工作中存在不足之处。
信息化工作当中还是存在很多不足之处，首先，在项目管理系统中，存在部分功能模块使用率低，如质量和安全管理模块中的相关工作未进入系统，机械设备管理因项目上无机械设备管理专员导致无数据进入。其次，项目管理人员除人资员、材料员、资料员和项目经理经常进系统使用外，其他项目管理人员因需要到现场管理的原因，使用系统率较低，相关工作也未能资料化进入系统。最后，由于项目管理系统是专业性非常强的关系数据库信息化平台，需要具备一定的专业知识才能使用，如成本知识、项目管理知识、安全知识、质量管理知识等，导致部分项目管理人员认为操作复杂，不像OA系统那样方便操作。
以上是我对公司信息化建设的总结，在接下来的日子里，我将不断完善系统功能，为公司信息化、数据化、知识化打下坚实的基础。
