日常生活中,人们总是会遇到需要签合同的事情。
对于合同,有的人认为很简单,不就是一张纸么?随便写写就行了。有的人则考虑得很复杂,感觉很神秘,瞻前顾后,不知道怎么签。
实际上,对于合同,既不能忽视、草率,也没必要恐惧、茫然。
对于比较重大、复杂的合同,应当找专业的法律人员帮助起草或审核,对于比较微小、简单的合同,完全可以自行搞定。
合同,是由一些条款组成的,理解了各个条款的含义,签合同就不难了。
通常来说,一个合同必须具备以下条款。
1、合同主体
就是签订合同的各方,大部分的合同主体是两方,一般写成甲方、乙方。根据合同的性质,有的合同也有别的写法,比如租赁合同写成出租方和租赁方,承包合同写成发包人和承包人。合同主体,是个人的,一定要写身份证上的名字,是单位的,要写准确的全称,一个字也不要差,有营业执照的要写营业执照上的名称。最好是把身份证号、组织机构代码、住址、联系方式也写上。
2、标的
所谓“标的”,就是合同涉及的内容。比如买卖合同,标的指的就是买卖的东西,服务类的合同,标的指的就是提供的服务。比如,买卖房屋,一般会写“甲方将位于什么什么地方的不动产登记号为多少多少的房屋卖给乙方。”
3、质量和数量
指的是上面第2条所说的标的的质量和数量,比如买东西,东西是什么样的,规格和型号、大小多少等等。
4、价款或酬金
合同一般都是有偿的,比如买卖合同,卖东西的一方把东西给买方,买方要付给卖方钱,这是价款。接受服务的一方要向提供服务的一方付费,这叫酬金。合同里要把给多少钱写清楚。
5、履行的期限
东西什么时候给、服务什么时候提供,钱什么时候付,说的就是这个。在这里都要写好,免得最后说不清楚。
6、履行地点和方式
这个就太简单了,说的就是东西在什么地方给,怎么给,服务在什么地方提供,怎么提供,钱在哪付,怎么付,付美元还是付人民币,是现金支付、微信支付还是转账。
7、违约责任
合同虽然签了,但是因为各种原因,总是会有个别的人不按合同办或者按合同办得不彻底,这就构成违约了,违约要承担违约责任。违约有轻有重,有的是完全不履行合同,这是比较严重的;有的是履行合同了,但是不符合标准,比如给的东西不合格,提供的服务不达标,钱给的不及时或者给的不够。轻重不同的违约,承担的责任也不一样。
按照法律的规定,违约方要赔偿守约一方的损失,守约方没有损失的,一般就不存在赔偿问题了。
合同里可以约定违约金,约定了违约金,不论有没有损失,违约方都要向守约方支付。如果没有约定违约金,守约方又没有损失,那么对违约方基本上也就没有什么实质的惩罚了。
所以为了保证合同的履行,最好是约定违约金。
还有一种关于影响违约的事项,那就是定金。签合同时,可以约定定金。定金在发生违约时,会发挥重要的作用,支付定金的一方违约,违约金是可以不退的,收取定金的一方违约,需要双倍返还定金。
8、解决争议
合同履行过程中,难免会出现争议,比如发生特殊情况,合同无法履行,或者一方违约了,但是不承认。这怎么办呢?这一条就是要解决这一问题的。有人会说,打官司呗,对,打官司是解决争议的一个办法。但是在打官司之前,双方还是可以协商的,毕竟有些合同双方关系还是不错的,往往都是老业务关系,以后可能还要继续合作。实在不行,才会打官司。所以,一般在这里都会写:“发生争议,双方协商解决,协商不成,可向某某法院起诉。”需要提醒,这里的“某某法院”比较重要,涉及到法律规定的管辖权,也就是在哪里打官司的问题。除了一些法定的法院管辖以外,当事人可以选择法院,这个时候,应当考虑选择对自己有利的法院,当然双方都这样考虑,那就要看在签合同时,谁占优势了。
有人签合同,可能是找的现成的模板,有的模板里关于解决争议,有“交由某某仲裁委员会仲裁”,这事一定要考虑清楚,仲裁的成本比较高,一次就生效,不能上诉,仲裁员和法官也不是一个概念,一旦选择了仲裁,再去找法院,法院是可以不管的。
以上是一个合同必须要有的条款,每一个都很重要,这也是法律规定要有的内容。除此之外,合同还可以有以下或有条款。
1、有鉴于
在合同的开头,也就是在主体和标的之间,可以写上签订合同的背景、目的,也可以不写,这个一般不太重要。
2、承诺与保证
合同各方向对方所做的承诺和保证,对于合同约定的内容进行补充,主要体现了各方的权利和义务。
3、保密
对于合同的内容以及因为签订合同、履行合同,知道的对方的商业秘密、个人隐私等,各方都应当保密,不要告诉不相关的其他人,这其实也是做人的基本常识,嘴要严,不该说的不能乱说。
4、不可抗力
合同履行过程中,可能会发生不可预料的情况,政府行为、自然灾害、战乱等,都可能会导致合同无法履行。比如新冠疫情的爆发,导致很多合同都受到了影响。
5、通知与送达
指的是合同履行中,发生情况找谁处理、怎么处理的问题。找哪个人,是打电话、发传真、发微信还是发邮件。这个有的时候还是比较重要的,比如涉及到违约的时候,违约一方闭门不见或者跑路了,按照这里约定的方式,守约一方找对方了,没找到或者对方不理,那就不是守约一方的责任了。
6、适用法律
我们的合同一般都是在中国签订、在中国履行,当然适用中华人民共和国的法律,至于适用哪个法,要看具体情况。这个条款,意义不大。
7、效力
本合同经双方签字盖章后生效;本合同一式几份,具有同等法律效力,等等,如果说效力指的就是这些的话,那么关于效力的约定也没多大意思。不签字肯定不生效啊,合同不可能只有一份,如果没有同等效力,那还叫什么合同?虽然这样说,但是一般的合同,还都有这些话,否则看着不完整。
8、其他
这个没啥可说的,如果觉得合同有没有说到的,可以在这里填上。
9、附件
有的合同是带附件的,比如一些图表,放在合同里不合适,单独作为一个文件,构成附件,也是合同的组成部分。
10、签署
这个非常重要,重要得法律都没把它作为必要条款来要求,也许是认为人们都清楚它的重要性吧。签合同,前面说了那么多合同条款,就是没说“签”,这里的签署就是“签”了。只有签署了,合同才生效,否则你合同写的再好、内容再多,不签字,也只是一纸空文,没有任何意义。
签署其实很简单,需要做的就是签字盖章。是单位的盖公章或者合同专用章,并且还要有法定代表人或者委托代理人签字,当然只有盖章或者法定代表人或者委托代理人的签字,有时候也是生效的。个人需要本人或者法定代理人、委托代理人签字,个人签字一定要本人签字,不能代签,如果不会写字,别人代写,一定要注明,并且要按手印。
签署合同时,应当要求对方提供营业执照复印件、身份证复印件,以及法定代表人证明书、委托代理人的授权委托书、法定代理人的证明。
最后要签署日期,还可以注明签订地点。
一个合同具备了以上18项条款,基本上就是一个比较完备的合同了。
之所以说是比较完备,而不是说完美,是因为根本就没有完美的合同。就像世上没有十全十美的人,没有十全十美的事一样,再好的合同也不可能尽善尽美。再好的合同,也难免会有漏洞。我们签合同的目的是控制风险,完全避免风险是做不到的。